Leistungsbeschreibung

easy Reference Letter for SAP^® Solutions

1. Was macht das Produkt? Nutzen

Ein zunehmend flexibler Arbeitsmarkt sorgt für Dynamik im Personalbereich. Mitarbeitende kommen und gehen, wechseln Aufgabenbereiche und entwickeln sich weiter.

Die Folge: Der administrative Aufwand rund um die Zeugniserstellung steigt. Dank einer SAP-integrierten Software von easy bewältigen HR Abteilungen diesen mühelos. Die Zeugniserstellung bietet Unternehmen enormes Optimierungspotential. Meist fehlen Standardprozesse, der manuelle Aufwand ist enorm. Zudem arbeiten an einem Zeugnis gleich mehrere Mitarbeitende, da sowohl fachliche Arbeitsinhalte benötigt werden als auch Beurteilungen und Freigaben durch Vorgesetzte erfolgen müssen. Außerdem gilt es, rechtliche und interne Vorgaben zu beachten.

Das alles zeigt: Ein Zeugnis zu schreiben ist aufwändig, zeitintensiv und oft nervenaufreibend. Denn fehlende Schnittstellen zum SAP^® ERP HCM-System und die manuelle Bearbeitung steigern das Fehlerrisiko. Mit easy Reference Letter for SAP^® Solutions können Sie den Zeugniserstellungsprozess nachhaltig straffen.         

easy Reference Letter for SAP^® Solutionsist eine vollständig in SAP integrierte und standortübergreifende Lösung zur Erstellung von Mitarbeiterzeugnissen. Die Anwendung ermöglicht die Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen im Zusammenspiel von HR-Abteilung und beurteilenden Führungskräften.

Die Vorteile einer integrierten Lösung

2. Welche Module/Funktionen gibt es?

Die wichtigsten Funktionen

• Automatisierter Prozess zur Zeugniserstellung, integriert in SAP HCM
• Verwendung von SAP-Stammdaten im Erstellungsprozess
• Bereitstellung vorgefertigter und projekterprobter Workflows
• Auslieferung standardisierter Textbausteine (anpassbar auf Ihre Compliance-Regeln)
• Erleichterte Mitarbeiterbeurteilung durch ein Noten- und Textbausteinsystem
• Auslieferung in den Sprachen deutsch und englisch
• Dokumentvorschau während jedes Schritts abrufbar
• Jederzeit Übersicht über den Bearbeitungsstatus abrufbar
• Vollständige Integration in das SAP Fiori Launchpad
• SAP Fiori Launchpad Startoberfläche mit allen wesentlichen Anwendungen für die unterschiedlichen Rollen im Zeugnisprozess
• Optional: Zugriff über mobile Endgeräte (SAP Fiori / HTML5)
• Automatisierte Ablage in der digitalen Personalakte
• Einbezug des SAP-Berechtigungswesens
• Reporting über den Zeugnisprozess
• Ohne Programmierkenntnisse vom Fachbereich anpassbar

Die Vorteile

• easy bietet einen elektronischen Workflow zur Zeugniserstellung in SAP HCM
• Vollständige Integration in SAP ERP HCM
• Automatische Ermittlung zuständiger Führungskräfte und HR Business Partner
• Intuitive Anfertigung der Zeugnisse für Ihre Mitarbeitenden
• Reduzierung der administrativen Aufgaben in der HR Abteilung, mehr Zeit für strategische Personalarbeit
• Geringere Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten
• Einheitliche Zeugnisqualität/Geringere Fehlerquote
• Reduzierte Prozesskosten
• Ausgewogene Balance zwischen Standardisierung und Individualisierung
• Anpassbar auf Ihre Compliance Richtlinien
• Hohe Transparenz des gesamten Zeugnisprozesses
• Einhaltung von Corporate Identity durch modularen Vorlagenaufbau (einheitliche Unternehmenstexte)

Der Prozess

Die Architektur – ein Überblick

3. Systemanforderung

• SAP ECC 6.0 mit 7.40 Basis inkl. aktuellem Patch-Stand
• SAPUI5 Anwendungen
  • SAP Fiori Launchpad
  • SAP NetWaver Gateway Version 7.40 (oder höher) inkl. aktuellem Patch-Stand
  • SAPUI5 Bibliotheken Version 1.52.2 (oder höher)
  • Aktuelle Chrom. oder Edge Browser
• Dokumentenkonvertierung
  • Betriebssysteme Windows 10, 2012/2012 R2/2016/2019/2022 Server
  • Hardware Mindestanforderungen Intel Core i5, 2.5 GHz, 2 Kerne, 2GB RAM, 10GB Festplattenspeicher, Netzwerkkartenanschluss Datenrate 1.000 MBit/s
• Ergänzende Voraussetzungen des Installation Guides