Information Lifecycle Management – DSGVO-konforme Datenarchivierung

EASY WebDAV for SAP ILM

Seit dem 25. Mai 2018 gilt in der gesamten Europäischen Union eine einheitliche Regelung zum Schutz persönlicher Daten: die EU-Datenschutzgrundverordnung. SAP hat mit SAP ILM sehr schnell eine Lösung bereitgestellt, die diese Anforderungen umsetzen. Gerade Unternehmen müssen nun, falls noch nicht geschehen, sich mit dem Thema intensiv beschäftigen. Dies betrifft insbesondere Unternehmen, deren Fokus auf digitalisierten Geschäftsprozessen liegt.

 

Sie benutzen ein SAP ERP-System in Verbindung mit SAP ILM und sind darauf angewiesen, Ihre Daten und Dokumente im Dokumentenmanagemensystem DSGVO-konform zu archivieren? Dann hat Ihre Suche ein Ende gefunden. Die EASY SOFTWARE verfügt über die passende Schnittstelle zwischen EASY Archive und dem führenden SAP ERP-System und SAP ILM: EASY WebDAV for SAP ILM

Sind Sie schon S/4HANA-Ready?

Erfahren Sie, wie Sie mit EASY SOFTWARE und EASY WebDAV for SAP ILM Ihre Datenbank schlank halten und die Kosten bei dem Wechsel auf S/4HANA erheblich reduzieren.

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Der Einsatz von SAP ILM im Unternehmen

Viele, wenn nicht die meisten Daten an zahlreichen Stellen in SAP, haben einen Personenbezug oder lassen sich fallweise auf Personen beziehen. Stammdaten wie der zentrale Geschäftspartner, der Kunde, Lieferant und Mitarbeiter, enthalten in aller Regel identifizierende Merkmale, wie z.B. Namen, Anschriften und Telefonnummern. Somit unterliegen diese Daten und Dokumente in SAP den Anforderungen der DSGVO.

Infolgedessen muss der Kunde technische Maßnahmen umsetzen, die den Anforderungen des Löschens und oder Sperrens von solchen personenbezogenen Daten gerecht werden. Diese technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) beinhalten konkret die Implementierung des SAP Information Lifecycle Management – kurz: SAP ILM. Seit Einführung der Datenschutz-Grundverordnung führt kein Weg mehr daran vorbei.

Mit der Erstellung eines vollumfänglichen Sperr- und Löschkonzeptes, der Definition eines validen Lifecycle Management von Daten und Dokumenten und dem Einsatz von SAP ILM erhält das Unternehmen die Fähigkeit, den Anforderungen zur verbindlichen Umsetzung der DSGVO zu entsprechen. Somit lassen sich Bußgelder für bestimmte Datenschutzverstöße dauerhaft vermeiden und finanzielle Risiken minimieren.

Darüber hinaus erhält das Unternehmen mit SAP ILM ein nachhaltiges Lifecycle Management seiner Daten, und kann damit den Anforderungen der Digitalisierung viel stärker gerecht werden.

SAP Information Lifecycle Management

Sämtliche personenbezogene Daten verfügen über einen Lebenszyklus. SAP Net Weaver ILM (SAP NetWeaver Information Lifecycle Management) ergänzt die SAP-Standardauslieferung um die Fähigkeit, den Lebenszyklus produktiver und archivierter Daten und Dokumente aufgrund von Regeln zur erweiterten Datenarchivierung und Datenvernichtung zu verwalten. SAP NetWeaver ILM nutzt die SAP ILM-spezifisch erweiterten Funktionen der Datenarchivierung.

Die Mechanik zwischen SAP ILM, EASY WebDAV for SAP ILM & EASY Archive

Mit dem Einsatz von EASY WebDAV for SAP ILM als Ergänzung zu SAP ILM erhalten Sie die Fähigkeit, allen umfassenden Anforderungen an die verbindliche Umsetzung der DSGVO zu entsprechen. Insbesondere erfüllt EASY WebDAV for SAP ILM die Anforderung, eine ILM-fähige Ablage für Archivdaten und Archivdokumente bereitzustellen.  Das folgende Schaubild veranschaulicht das Zusammenspiel von SAP ILM, EASY WebDAV for SAP ILM und EASY Archive.

Was leistet EASY WebDAV for SAP ILM für das ILM in EASY Archive?

EASY WebDAV for SAP ILM beinhaltet die ILM-fähige Dokumenten-Archivablage über einen EASY WebDAV-Server. Damit erfüllt EASY WebDAV for SAP ILM alle Anforderung von SAP an eine ILM-fähige Ablage:

  • Definition und Verwaltung von Aufbewahrungsrichtlinien
  • Speicherung und Aufbewahrung von Informationen in Dateisystemen
  • Vereinfachtes Sperren und Löschen von Daten und Dokumenten (als Teilfunktionalität des Information-Retention-Management-Szenarios (IRM) von SAP ILM)
  • Vernichtung von Daten oder Dokumenten aus dem Archiv oder einer Datenbank
  • Einrichten außerordentlicher Sperrfristen, einschließlich der Unterstützung von Beweissicherungsverfahren

DSGVO-konform archivieren mit EASY WebDAV for SAP ILM

Webinar Aufzeichnung 

  • DSGVO – Was ist die DSGVO und was bedeutet diese für Ihr Unternehmen?
  • SAP ILM – Was ist SAP Information Lifecycle Management und was hat dies mit der DSGVO zu tun?
  • EASY WebDAV for SAP ILM – Was ist EASY WebDAV for SAP ILM und was hat das mit SAP ILM zu tun?

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Whitepaper

  • Was bedeutet die DSGVO im Kontext des Information Lifecycle Managements?
  • SAP ILM – Was leistet SAP ILM?
  • Wie sieht die Funktionsweise von EASY WebDAV for SAP ILM aus?
  • Welche Herausforderungen löst EASY WebDAV for SAP ILM?

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Kostenoptimierte Datenarchivierung vor dem Wechsel zu S/4HANA

R/3 geht, S/4HANA kommt – Kostenschlank den Umstieg planen

Der Wechsel auf das neue S/4HANA-System benötigt enorme Ressourcen. Alles will wohlgeplant sein: Eine detailliert formulierte Roadmap und ein klarer Migrationspfad fordern einige Personenstunden. Nach allen Mühen erreichen Sie den erfolgreichen Umstieg auf das neue S/4HANA-System. Performant, denn: S/4 residiert in einer In-Memory-DB. An dieser Stelle liegt dann auch die Schwierigkeit. Sicherlich wird S/4HANA besser „performen“ als jedes andere SAP-System zuvor. Genau hier hüllt sich die SAP aber in Schweigen: Was kommt an Kosten auf Sie zu? Klar ist: Mit der Migration nach S/4HANA ist mit einer Gigabyte-basierten Volumenlizenz zu rechnen. Jedes Gigabyte in der HANA-DB kostet bares Geld. An dieser Stelle lässt sich mit einer durchdachten Strategie deutlich Kosten sparen.

  • Datenbereinigung

    Ermitteln Sie Datensätze, die aus Ihrem SAP Produktivsystem archiviert werden sollen.

  • Datenarchivierung

    Archivieren Sie die ermittelten Datensätze in einem revisionssicheren Archiv.

  • Kosten reduzieren

    Sparen Sie mit Ihrer Archivierungsstrategie beim Wechsel auf S/4HANA bares Geld.

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Kosten minimieren und smart archivieren.

Überzeugen Sie sich, wie Sie hohe Kosten bei dem Wechsel auf S/4HANA vermeiden können.

 

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Werfen Sie gemeinsam mit uns einen Blick in die Software

Sie benutzen in Ihrem Unternehmen SAP und suchen nach einem DSGVO-konformen Archiv? Mit EASY Archive kein Problem: In der Live Demo erfahren Sie, wie Sie mit SAP ILM und der Schnittstelle EASY WebDAV for SAP ILM die DSGVO-Anforderungen schnellstmöglich in Ihrem Unternehmen sauber umsetzen. Wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert und was zu beachten ist.

Vereinbaren Sie Ihren persönlichen Demo Termin, um Ihre Fragen und die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens mit unseren Experten zu besprechen.

Eine individuelle Demo ist die perfekte Möglichkeit, um festzustellen, ob EASY WebDAV for SAP ILM Ihren Anforderungen entspricht.

Fragen zur EASY WebDAV for SAP ILM?
Wir haben die Antworten.

Idealerweise unterstützt das von Ihnen benutzte SAP-System schon SAP ILM. Weitere Voraussetzungen für den reibungslosen Einsatz von EASY WebDAV for SAP ILM entnehmen Sie folgender Übersicht.

  1. Ein konfiguriertes SAP ILM System
  2. EASY for SAP
  3. EASY Archive
  4. EASY WebDAV for SAP ILM als Erweiterungsmodul zu EASY for SAP

Diese Lösungsansätze werden im Kurs der SAP zu SAP-ILM angesprochen. Gerne können Sie mögliche Lösungsansätze auch mit den EASY Consultants im Workshop bei Ihnen vor Ort diskutieren.

Ja, natürlich. Bitte sprechen Sie Ihren EASY-Partner auf das Thema an.

Kontakt SAP ILM WebDAV
Olaf Westmeier