Microsoft-Schnittstellen für Navision & Dynamics 365 Business Central
Schnittstellen für Microsoft ERP-Systeme, die letztere um Funktionen fürs Dokumentenmanagement, die Eingangsrechnungsverarbeitung und die revisionssichere Archivierung erweitern, bietet die EASY seit geraumer Zeit an. Zunächst mit EASY for Dynamics NAV, das derweil dem verdienten Ruhestand entgegen sieht (je nach Dynamics NAV-Version liegt das „erweiterte Enddatum“ seitens Microsoft zwischen 2025 und 2027). Währenddessen erfreut sich das Nachfolgeprodukt am Markt starker Nachfrage: das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central. Durch unsere Microsoft-Schnittstelle EASY for Dynamics 365 BC unterstützt EASY selbstverständlich auch dieses ERP-System – und sind gewappnet für die Zukunft.
Die Navision-Schnittstelle EASY for Dynamics NAV
Nahtlos integriert – von Microsoft zertifiziert
Mit EASY for Dynamics NAV erweitern Sie Ihre Microsoft Dynamics NAV Lösung um zentrale Funktionen für Dokumentenmanagement und die revisionssichere Ablage.
Über die Navision-Schnittstelle erfassen Sie einfach per Drag-and-Drop die in Microsoft Dynamics NAV ein- und ausgehenden Daten – für jeden abgebildeten Geschäftsprozess und für nahezu jeden Datentyp: von gescannten Dokumenten und Belegen über E-Mails bis hin zu anderen digitalen Informationsträgern. Mit unserer Navision-Schnittstelle gelingt dies direkt im ERP-Client an den für die betrieblichen Abläufe relevanten Objekten wie Kreditoren, Debitoren, Artikeln, Anlagen, Aufträgen und Projekten. Zur Einhaltung gesetzlicher Regelungen werden zusätzlich alle ein- und ausgehenden aufbewahrungspflichtigen NAV-Belege revisionssicher archiviert.
Übrigens: Dynamics NAV gehört langsam aber sicher der Vergangenheit an. Der Zeitpunkt für das „erweiterte Enddatum“ seitens Microsoft liegt zwischen 2025 und 2027, je nach Dynamics NAV-Version. Setzen Sie auf die Zukunft, dann schauen Sie sich rechts das Nachfolgeprodukt an.
Die 365-Business-Central-Schnittstelle EASY for Dynamics 365 BC
Nativ integriert – die 365 BC-Schnittstelle
EASY for Dynamics 365 BC vervollständigt das klassische Business Central-ERP um DMS-, Eingangsrechnungs- sowie Archiv-Funktionalitäten – als 365 BC DMS-Addon.
Durch die Dynamics 365 Business Central-Schnittstelle lassen Sie unternehmensweite Transparenz und nahtlos digitale Prozesse entstehen. Gleich ob ein- oder ausgehende Daten und Dokumente und gleich in welchem Format: Mit EASY for Dynamics 365 BC behalten Sie stets den vollständigen Blick auf alle Vorgänge, Debitoren und Kreditoren, in Buchung befindliche Belege und Artikel. Für Ihre Mitarbeiter bedeutet dies Arbeitserleichterung durch die native Integration in den 365 Business Central Client. Gleichzeitig bleiben Sie mit unserer Business Central-Schnittstelle im ERP-System rechtskonform. Die Anforderungen der GoBD und DSGVO setzt EASY for Dynamics 365 BC in vertrauter Weise um.
In puncto Bereitstellungsmodelle folgen wir Microsoft: Cloud– und On-Premises gehören ebenso dazu wie auch die Option einer Private Cloud und deren Kombination in hybriden Szenarien über die Business Central-Schnittstelle.
Native Integration durch die EASY for Dynamics 365 BC-Schnittstelle
Die EASY for Dynamics 365 BC erweitert das klassische Business Central-ERP um DMS– sowie Archiv-Funktionalitäten – so entfaltet sich unternehmensweite Transparenz und nahtlos digitale Prozesse entstehen. In puncto Bereitstellungsmodelle folgen wir Microsoft: Cloud- und On-Premises gehören ebenso dazu wie auch die Option einer Private Cloud via Business Central-Schnittstelle.
Highlights der EASY 365 BC-App
DMS trifft auf ERP
EASY for Dynamics 365 BC ergänzt Microsoft Dynamics 365 Business Central um Funktionen für das Dokumentenmanagement (DMS), die Eingangsrechnungsverarbeitung und Archivierung.
Am Puls der Zeit
EASY for Dynamics 365 BC vervollständigt Ihre Microsoft Dynamics 365 Business Central Applikation sowohl als On-Premises-Lösung wie auch in der Cloud. EASY SOFTWARE und deren Partner verfügen über solides Praxiswissen, generiert in zahlreichen Projekten zur Integration von Microsoft-Schnittstellen.
Recherchen auch ohne Dynamics-Client möglich
Für diesen Fall entfallen natürlich auch die Dynamics-Lizenzkosten.
Maximale Integration
EASY for Dynamics 365 BC DMS-Lösung unterstützt alle Versionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central ab Version 15.
Im Zweifelsfall auch ohne zusätzlichen Archiv-Client
Anwender nutzen weiterhin den Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP-Client. Die Dynamics 365 BC-Schnittstelle integriert sich nahtlos in den ERP-Client.
Minimaler Schulungsbedarf
Durch den hohen Integrationsgrad der Microsoft Dynamics-Schnittstelle verbleiben Mitarbeiter in ihrer vertrauten Arbeitsumgebung.
Ebenso wie im Navision-Vorgänger setzt die Dynamics 365 BC-Schnittstelle auf eine vollständige und nahtlose Integration in den Business Central Client. Wie gehabt eröffnet auch die Dynamics 365 BC-Schnittstelle immer den vollständigen Blick auf alle Vorgänge, Debitoren und Kreditoren, in Buchung befindliche Belege und Artikel. Genauso schnell lassen sich Belege archivieren, drucken oder versenden. Gute User-Experience entsteht aus gutem User-Interface-Design – so wie durch die Dynamics 365 Business Central-Schnittstelle realisiert.
Die EASY Factbox der Dynamics-Schnittstelle hält Sie stets auf dem Laufenden. Hier gezeigt durch die Darstellung der Factbox in der Debitorenkarte. Unsere Dynamics-Schnittstelle ermöglicht dies auch für alle anderen Karten in Dynamics 365 Business Central. Sie haben stets alles im Blick – und je nach Berechtigung der Bearbeiter ebenfalls im Zugriff. Lästiges Switchen zwischen den Fenstern verschiedener Applikationen entfällt somit. So funktioniert vorausschauendes Interface-Design durch die Factbox der Dynamics-Schnittstelle.
Selbst bei Archiv-Aktionen, beim Ablegen im Archiv oder bei der Suche, glänzt die nahtlose Integration der Factbox in den Business Central Client – durch die Dynamics Business Central-Schnittstelle. Mit EASY for Dynamics 365 BC behalten Sie den Überblick – und kontextabhängige Operationen werden stets angeboten. Schnelles Archivieren, Suchen, Finden – und all dies nativ im Business Central-Client? Mit der Factbox und durch die Dynamics 365 BC-Schnittstelle kein Problem.
Highlights der Navision-Schnittstelle
- DMS meets ERP: So bereichert unsere Navsion-Schnittstelle das ERP-System mit wichtigen Funktionen und zaubert daraus ein Navision Dokumentenmanagementsystem bzw. ein Navision der Finanzbuchhaltung hervor.
- Maximale Integration: Mit einem der höchsten Integrationsgrade auf dem Markt: Unsere EASY for Dynamics NAV DMS-Lösung unterstützt alle Versionen von Microsoft Dynamics NAV von 2013 bis 2018.
- Fit für die Zukunft: Microsoft Dynamics NAV heißt jetzt Dynamics 365 Business Central und ist sowohl On-premises als auch in der Cloud verfügbar. Unsere DMS-Lösung folgt der Microsoft-Technologie und dem -Wording: EASY Dynamics 365 BC vervollständigt Ihre Microsoft Dynamics 365 Business Central Applikation ab Version 15 sowohl als On-Premises-Lösung wie auch in der Cloud.
- Kein zusätzlicher Archiv-Client notwendig: Mitarbeiter verwenden weiterhin den Microsoft Dynamics NAV ERP-Client. Die Navision-Schnittstelle integriert sich nahtlos in den ERP-Client.
- Kaum Schulungsbedarf: Durch den hohen Integrationsgrad der Microsoft Navision-Schnittstelle benötigen Mitarbeiter wenig Schulung. Daraus resultiert eine hohe Akzeptanz bei den Endanwendern.
- Recherchen auch ohne NAV-Client möglich: Für diesen Fall entfallen natürlich auch die NAV-Lizenzkosten.
- Know-how: EASY SOFTWARE und Partner verfügen über breites Praxiswissen aus zahlreichen Projekten zur Integration der Navision-Schnittstelle. Flyer Dokumentenmanagement für Microsoft Dynamics NAV ansehen
Nativ in Navision integriert: die EASY Factbox für alle Fälle
Natürlich integriert sich auch die EASY for Dyn NAV Factbox nahtlos in den Dynamics NAV Client. Hier am Beispiel der Listenansicht: So ist es möglich, in allen Listendarstellungen (Vorgänge, Kreditoren, Debitoren, Artikel, gebuchte Belege usw.) die archivierten Belege zu sehen – ohne den jeweiligen Vorgang zu öffnen. So funktioniert unsere Navision-Schnittstelle: ohne Bruch der User-Experience, einfach zu handhaben, praktisch und gut integriert.
Debitorenkarte zeigt die Darstellung der Factbox am Beispiel einer Kreditorenkarte. Dasselbe ist mit unserer Navision-Schnittstelle für alle weiteren Karten in NAV ebenso möglich. So haben Sie je nach Bearbeiter und Berechtigungen immer alles Notwendige im schnellen Zugriff. Der Wechsel zwischen Programmen gehört damit zur Vergangenheit. Dank der idealen Einbindung der Factbox in den Microsoft Dynamics ERP-Client.
Auch die Suche im Archiv lässt sich mit EASY for Dynamics NAV nativ im ERP-Client vornehmen – ein hochgelobtes Feature unserer Navision-Schnittstelle. Hier ein mögliches Suchergebnis im Archiv über einen Vorgang mit den jeweiligen archivierten Dokumenten dazu.
Mediathek
Entdecken Sie nützliche Whitepaper, Webinar-Aufzeichungen, Leitfäden und Checklisten zum Thema Microsoft Dynamics.
Whitepaper: EASY for Dynamics NAV: Fit für die DSGVO
Dieses Whitepaper geht konkret und praxisorientiert auf die Maßnahmen ein, die erfüllt werden sollten, um den DSGVO-konformen Einsatz des Produktes EASY for Dynamics NAV zu ermöglichen.
Webinar: Microsoft Dynamics 365 BC – Für nahtloses Dokumentenmanagement
Mit dem Wechsel auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und EASY for Dynamics 365 Business Central tauchen Sie ein in eine neue Ära zeitgemäßer, digitaler Businessprozesse. So einiges ändert sich in 365 Business Central – und wir bringen Sie mit diesem Webinar auf den Stand der Dinge. Wir zeigen, wohin die Entwicklung im Hause Microsoft führt, wie wir diesem Pfad mit unserer Entwicklungsroadmap von EASY for Dynamics 365 Business Central folgen – und von welchen Features und Funktionen Sie bereits jetzt profitieren.
Factsheet: EASY for Dynamics 365 Finance – Das Herzstück rechtssicherer Archivierung
Erfahren Sie in diesem Factsheet, wie einfach es Ihnen EASY for Dynamics 365 macht, selbst in Dynamics 365 Finance rechtskonform zu bleiben. In nur wenigen Schritten bestimmen und verknüpfen Sie auf leichte Art und Weise ein- und ausgehende Dokumententypen aus dem Dynamics Web-Client. So stellen Sie diese Dokumente den Anwendern zur Anzeige, Bearbeitung und revisionsicheren Archivierung bereit.
Als einer der größten Entsorgungsbetriebe der Region entschied BÜCHL, die Verwaltungsprozesse im Hintergrund mit EASY SOFTWARE zu optimieren.
Scannen, Erfassen, Freigabe und Archivierung der Eingangsrechnungen erfolgt nun bei einem der bedeutendsten Museen der Welt mit EASY Invoice.
EASY Invoice und EASY for Dynamics NAV sorgen für mehr Transparenz im Digitalisierungsprozess der Rechnungseingangsvorgänge der DK.
