Posted
5 Wege, wie sich das Dokumentenmanagement in Microsoft Dynamics NAV optimieren lässt
Mit einem stetig wachsenden Marktanteil gehört Microsoft Dynamics NAV zu den beliebtesten ERP-Lösungen weltweit. Die Historie der Anwendung [...]
Die Navision-Schnittstelle
EASY for Dynamics NAV
Nahtlos integriert – von Microsoft zertifiziert
Mit EASY for Dynamics NAV erweitern Sie Ihre Microsoft Dynamics NAV Lösung um zentrale Funktionen für Dokumentenmanagement und die revisionssichere Ablage. Einfach per Drag-and-Drop erfassen Sie die in Microsoft Dynamics NAV ein- und ausgehenden Daten – für jeden abgebildeten Geschäftsprozess und für nahezu jeden Datentyp: von gescannten Dokumenten und Belegen über E-Mails bis hin zu anderen digitalen Informationsträgern. Mit unserer Navision-Schnittstelle gelingt dies direkt im ERP-Client an den für die betrieblichen Abläufe relevanten Objekten wie Kreditoren, Debitoren, Artikeln, Anlagen, Aufträgen und Projekten. Zur Einhaltung gesetzlicher Regelungen werden zusätzlich alle ein- und ausgehenden aufbewahrungspflichtigen NAV-Belege revisionssicher archiviert.
Highlights der Navision-Schnittstelle
- DMS meets ERP
So bereichert unsere Navsion-Schnittstelle das ERP-System mit wichtigen Funktionen und zaubert daraus ein Navision Dokumentenmanagementsystem bzw. ein Navision der Finanzbuchhaltung hervor. - Maximale Integration
Höchster Integrationsgrad auf dem Markt. Unsere Microsoft Navision Schnittstelle unterstützt folgende Versionen von Microsoft Dynamics NAV: Dynamics NAV 2018/2017/2016/2015 und Dynamics NAV 2013 / 2013 R2. Mit Version 10.0.3 ist Dynamics 365 Business Central (On-Premises) freigegeben. Ausblick: Unsere Navision-Schnittstelle für die Cloud-Version von Dynamics 365 Business Central befindet sich noch in Entwicklung. - Kein zusätzlicher Archiv-Client notwendig
Mitarbeiter verwenden weiterhin den Microsoft Dynamics NAV ERP-Client. Die Navision-Schnittstelle integriert sich nahtlos in den ERP-Client.
- Kaum Schulungsbedarf
Durch den hohen Integrationsgrad der Microsoft Navision-Schnittstelle benötigen Mitarbeiter wenig Schulung. Daraus resultiert eine hohe Akzeptanz bei den Endanwendern. - Recherchen auch ohne NAV-Client möglich
Für diesen Fall entfallen natürlich auch die NAV-Lizenzkosten. - Know-how:
EASY SOFTWARE und Partner verfügen über breites Praxiswissen aus zahlreichen Projekten zur Integration der Navision-Schnittstelle. - Flyer Dokumentenmanagement für Microsoft Dynamics NAV ansehen
In jeder Ansicht nativ in Navision integriert: die EASY Factbox für alle Fälle
360-Grad-View: alle Vorgänge auf einen Blick
Natürlich integriert sich auch die EASY for Dyn NAV Factbox nahtlos in den Dynamics NAV Client. Hier am Beispiel der Listenansicht: So ist es möglich, in allen Listendarstellungen (Vorgänge, Kreditoren, Debitoren, Artikel, gebuchte Belege usw.) die archivierten Belege zu sehen – ohne den jeweiligen Vorgang zu öffnen. So funktioniert unsere Navision-Schnittstelle: ohne Bruch der User-Experience, einfach zu handhaben, praktisch und gut integriert.
1
Übersehen war gestern – dank der Factbox
Debitorenkarte zeigt die Darstellung der Factbox am Beispiel einer Kreditorenkarte. Dasselbe ist mit unserer Navision-Schnittstelle für alle weiteren Karten in NAV ebenso möglich. So haben Sie je nach Bearbeiter und Berechtigungen immer alles Notwendige im schnellen Zugriff. Der Wechsel zwischen Programmen gehört damit zur Vergangenheit. Dank der idealen Einbindung der Factbox in den Microsoft Dynamics ERP-Client.
2
Archiv-Suche – direkt in der Factbox in Ihrem Navision-Client
Auch die Suche im Archiv lässt sich mit EASY for Dynamics NAV nativ im ERP-Client vornehmen – ein hochgelobtes Feature unserer Navision-Schnittstelle. Hier ein mögliches Suchergebnis im Archiv über einen Vorgang mit den jeweiligen archivierten Dokumenten dazu.
3
EASY for Dynamics NAV im Einsatz – Kundenreferenzen
DK Recycling und Roheisen GmbH
„Mit EASY for Dynamics NAV konnte das EASY Archiv direkt an unser Dynamics NAV angebunden werden. Dadurch können wir uns aus allen NAV Vorgängen heraus direkt die zugehörigen Archivdokumente anzeigen lassen und über die EASY Dropzone neue Dokumente ganz einfach per Drag&Drop archivieren.“
Marc Hüfing, Leiter Informationstechnologie, DK Recycling und Roheisen
GEMDAT OÖ GmbH & Co. KG
„Durch die Integration der Schnittstelle in unser Dynamics NAV sehen wir zu allen Vorgängen, Debitoren, Kreditoren, usw. die jeweiligen archivierten Dokumente ohne den Client wechseln zu müssen. Auf einen Blick sehen wir nun innerhalb eines Auftrages welche Angebote, Lieferscheine und Rechnungen dazu bereits erstellt worden sind.“
Michael Gugler, Leitung ECM-Services, GEMDAT OÖ
Werfen Sie gemeinsam mit uns einen Blick in die Software
Sowohl Funktionsumfang, Integrationstiefe, Microsoft Zertifikat wie auch die Akzeptanz bei den Anwendern machen unsere Navision-Schnittstelle zu etwas Besonderem.
Vereinbaren Sie Ihren persönlichen Demo Termin, um Ihre Fragen und die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens mit unseren Experten zu besprechen.
Eine individuelle Demo ist die perfekte Möglichkeit, um festzustellen, ob EASY for Dynamics NAV Ihren Anforderungen entspricht.
Webinar Aufzeichnungen
Die Navision-Schnittstelle vorgestellt: Weniger arbeiten, mehr schaffen!
Dabei macht es Ihnen EASY for Dynamics NAV einfach. Denn durch die nahtlose Integration arbeiten Sie weiterhin in der vertrauten Arbeitsoberfläche Ihres ERP-Clients. Im Ergebnis verfügen Sie über mehr Funktionen bei nur geringem Schulungsaufwand Ihrer Mitarbeiter.
Die Navision-Schnittstelle im Einsatz: Procure-to-pay mit NAV
Bestellen, buchen, begleichen – b
Webinar
Die Navision-Schnittstelle vorgestellt: Weniger arbeiten, mehr schaffen!
Dabei macht es Ihnen EASY for Dynamics NAV einfach. Denn durch die nahtlose Integration arbeiten Sie weiterhin in der vertrauten Arbeitsoberfläche Ihres ERP-Clients. Im Ergebnis verfügen Sie über mehr Funktionen bei nur geringem Schulungsaufwand für Ihre Mitarbeiter.
Webinar Aufzeichnung
Die Navision-Schnittstelle im Einsatz: Procure-to-pay mit Microsoft Dynamics NAV
Bestellen, buchen, begleichen – b
Fragen & Antworten zur EASY for Dynamics NAV Schnittstelle
Der Ablauf der Schnittstelle sieht es vor, dass am Ende der Archivierung ein Dokumentenposten erstellt wird; analog zu den Buchungsvorgängen in NAV. Diese Dokumentenposten können nach allen Metadaten durchsucht werden, die an den Posten übermittelt wurden.
Für die „einfache“ Archivanbindung benötigen Sie die Schnittstelle EASY for Dynamics NAV und ein EASY Archiv. Dies beinhaltet alle DMS-Funktionen mit der Ausnahme von bspw. Invoice-Funktionalitäten. Hierzu wird ein extra Konnektor benötigt.
Ja, die Funktionalität befindet sich im Einkauf-Bereich.
D.h. ich möchte das Adaptive Schema zwischen D5 und EE.x nutzen und von NAV „nur“ mit Documents 5 kommunizieren. EASY for Dynamics NAV spricht in Intervallen mit dem Archivserver. Eine direkte Verbindung mit Documents ist als Projektlösung erprobt.
Aktuell unterstützen wir die Business Central Versionen 13 und 14 OnPrem. Mit dem Release der EASY for Dynamics 365 BC APP streben wir die Cloud-Kompatibilität ab Version 14 an. Eine Kompatibilität zur Version 15, die am 1.10.2019 veröffentlicht wird, folgt im Laufe des Oktobers.
Verbuchte Belege können jederzeit erneut via E-Mail versendet werden. Aktuell existiert kein Modul, keine Erweiterung für spezielle Lösungen zur Rechnungsstellung. Dies müsste separat spezifiziert werden.
Aktuell ist dies nicht möglich. Wir arbeiten aber mit unserem Entwicklungsteam daran, diese Anforderung umzusetzen.
Im Standard existiert keine Schnittstelle zu Jira.
Wenn aus Jira die Tickets im Archiv abgelegt werden, können sie via Importfunktion nach NAV importiert und verknüpft werden. Dies wäre aber mit einem Projektconsultant detailliert zu klären.
Eine Integration in Documents existiert in Form der EASY Invoice Lösung. Das EEX-Archiv unterstützt die Schnittstelle.
