Microsoft Navision & Dynamics 365 BC
Schnittstellen für Microsoft ERP-Systeme
Schnittstellen, die Microsoft um Funktionen fürs Dokumentenmanagement, die Eingangsrechnungsverarbeitung und die Archivierung erweitern, bietet easy seit geraumer Zeit an. Zunächst und längste Zeit die Schnittstelle für Dynamics NAV. Diese Microsoft-Schnittstelle befindet sich seitens easy im verdienten Ruhestand und wird nicht mehr unterstützt. Das Nachfolgeprodukt ist Microsoft Dynamics 365 Business Central. Durch unsere Microsoft-Schnittstelle unterstützt easy selbstverständlich auch dieses zeitgemäße ERP-System. Setzen Sie auf die Zukunft, dann schauen Sie sich links das Nachfolgeprodukt easy for Dynamics 365 BC an.
Dynamics 365 BC
Nativ integriert – die 365 BC-Schnittstelle
Durch die Dynamics 365 Business Central-Schnittstelle lassen Sie unternehmensweite Transparenz und nahtlos digitale Prozesse entstehen. Gleich ob ein- oder ausgehende Daten und Dokumente und gleich in welchem Format: Mit easy for Dynamics 365 BC behalten Sie stets den vollständigen Blick auf alle Vorgänge, Debitoren und Kreditoren, in Buchung befindliche Belege und Artikel. Für Ihre Mitarbeiter bedeutet dies Arbeitserleichterung durch die native Integration in den 365 Business Central Client. Gleichzeitig bleiben Sie mit unserer Business Central-Schnittstelle im ERP-System rechtskonform. Die Anforderungen der GoBD und DSGVO setzt easy for Dynamics 365 BC in vertrauter Weise um.
In puncto Bereitstellungsmodelle folgen wir Microsoft: Cloud– und On-Premises gehören ebenso dazu wie auch die Option einer Private Cloud und deren Kombination in hybriden Szenarien über die Business Central-Schnittstelle.
Die easy for Dynamics 365 BC erweitert das klassische Business Central-ERP um DMS– sowie Archiv-Funktionalitäten – so entfaltet sich unternehmensweite Transparenz und nahtlos digitale Prozesse entstehen.
Native Integration durch die EASY for Dynamics 365 BC-Schnittstelle
- DMS trifft auf ERP: easy for Dynamics 365 BC ergänzt Microsoft Dynamics 365 Business Central um Funktionen für das Dokumentenmanagement (DMS), die Eingangsrechnungsverarbeitung und Archivierung.
- Am Puls der Zeit: easy for Dynamics 365 BC vervollständigt Ihre Microsoft Dynamics 365 Business Central Applikation sowohl als On-Premises-Lösung wie auch in der Cloud. easy und deren Partner verfügen über solides Praxiswissen, generiert in zahlreichen Projekten zur Integration von Microsoft-Schnittstellen.
- Recherchen auch ohne Dynamics-Client möglich: Für diesen Fall entfallen natürlich auch die Dynamics-Lizenzkosten.
- Maximale Integration: easy for Dynamics 365 BC DMS-Lösung unterstützt alle Versionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central ab Version 15.
- Im Zweifelsfall auch ohne zusätzlichen Archiv-Client: Anwender nutzen weiterhin den Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP-Client. Die Dynamics 365 BC-Schnittstelle integriert sich nahtlos in den ERP-Client.
- Minimaler Schulungsbedarf: Durch den hohen Integrationsgrad der Microsoft Dynamics-Schnittstelle verbleiben Mitarbeiter in ihrer vertrauten Arbeitsumgebung.
Ebenso wie im Navision-Vorgänger setzt die Dynamics 365 BC-Schnittstelle auf eine vollständige und nahtlose Integration in den Business Central Client. Wie gehabt eröffnet auch die Dynamics 365 BC-Schnittstelle immer den vollständigen Blick auf alle Vorgänge, Debitoren und Kreditoren, in Buchung befindliche Belege und Artikel. Genauso schnell lassen sich Belege archivieren, drucken oder versenden. Gute User-Experience entsteht aus gutem User-Interface-Design – sowie durch die Dynamics 365 Business Central-Schnittstelle realisiert.
Die easy Factbox der Dynamics-Schnittstelle hält Sie stets auf dem Laufenden. Hier gezeigt durch die Darstellung der Factbox in der Debitorenkarte. Unsere Dynamics-Schnittstelle ermöglicht dies auch für alle anderen Karten in Dynamics 365 Business Central. Sie haben stets alles im Blick – und je nach Berechtigung der Bearbeiter ebenfalls im Zugriff. Lästiges Switchen zwischen den Fenstern verschiedener Applikationen entfällt somit. So funktioniert vorausschauendes Interface-Design durch die Factbox der Dynamics-Schnittstelle.
Selbst bei Archiv-Aktionen, beim Ablegen im Archiv oder bei der Suche, glänzt die nahtlose Integration der Factbox in den Business Central Client – durch die Dynamics Business Central-Schnittstelle. Mit easy for Dynamics 365 BC behalten Sie den Überblick – und kontextabhängige Operationen werden stets angeboten. Schnelles Archivieren, Suchen, Finden – und all dies nativ im Business Central-Client? Mit der Factbox und durch die Dynamics 365 BC-Schnittstelle kein Problem.
Navision
Nahtlos integriert – die Navision-Schnittstelle von Microsoft zertifiziert
Über die Navision-Schnittstelle konnten Sie die in die Microsoft Dynamics NAV ein- und ausgehenden Daten einfach per Drag-and-drop erfassen. Für jeden abgebildeten Geschäftsprozess und für nahezu jeden Datentyp: von gescannten Dokumenten und Belegen über E-Mails bis hin zu anderen digitalen Informationsträgern. Mit unserer Navision-Schnittstelle gelang dies direkt im ERP-Client an den für die betrieblichen Abläufe relevanten Objekten wie Kreditoren, Debitoren, Artikeln, Anlagen, Aufträgen und Projekten. Zur Einhaltung gesetzlicher Regelungen wurden zusätzlich alle ein- und ausgehenden aufbewahrungspflichtigen NAV-Belege revisionssicher archiviert.
Übrigens: Dynamics NAV gehört langsam aber sicher der Vergangenheit an. Der Zeitpunkt für das „erweiterte Enddatum“ seitens Microsoft liegt zwischen 2025 und 2028, je nach Dynamics NAV-Version.
- DMS meets ERP: So bereicherte unsere Navsion-Schnittstelle das ERP-System mit wichtigen Funktionen und zauberte daraus ein Navision Dokumentenmanagementsystem bzw. ein Navision der Finanzbuchhaltung hervor.
- Maximale Integration: Mit einem der höchsten Integrationsgrade auf dem Markt. Unsere easy for Dynamics NAV DMS-Lösung unterstützte alle Versionen von Microsoft Dynamics NAV von 2013 bis 2018.
- Fit für die Zukunft: Microsoft Dynamics NAV heißt jetzt Dynamics 365 Business Central und ist sowohl On-premises als auch in der Cloud verfügbar. Unsere DMS-Lösung folgt der Microsoft-Technologie und dem -Wording: easy Dynamics 365 BC vervollständigt Ihre Microsoft Dynamics 365 Business Central Applikation ab Version 15 sowohl als On-Premises-Lösung wie auch in der Cloud.
- Kein zusätzlicher Archiv-Client notwendig: Mitarbeiter verwendeten weiterhin den Microsoft Dynamics NAV ERP-Client. Die Navision-Schnittstelle integrierte sich nahtlos in den ERP-Client.
- Kaum Schulungsbedarf: Durch den hohen Integrationsgrad der Microsoft Navision-Schnittstelle benötigten Mitarbeiter wenig Schulung. Daraus resultierte eine hohe Akzeptanz bei den Endanwendern.
- Recherchen auch ohne NAV-Client möglich: Für diesen Fall entfielen natürlich auch die NAV-Lizenzkosten.
- Know-how: easy und Partner verfügen über breites Praxiswissen aus zahlreichen Projekten zur Integration der easy-Dynamics-365-Schnittstelle.
Natürlich integrierte sich auch die easy for Dynamics NAV Factbox nahtlos in den Dynamics NAV Client. Hier am Beispiel der Listenansicht: So war es möglich, in allen Listendarstellungen (Vorgänge, Kreditoren, Debitoren, Artikel, gebuchte Belege usw.) die archivierten Belege zu sehen – ohne den jeweiligen Vorgang zu öffnen. So funktionierte unsere Navision-Schnittstelle: ohne Bruch der User-Experience, einfach zu handhaben, praktisch und gut integriert.
Die Debitorenkarte zeigt die Darstellung der Factbox am Beispiel einer Kreditorenkarte. Dasselbe war mit unserer Navision-Schnittstelle für alle weiteren Karten in NAV ebenso möglich. So hatten Sie je nach Bearbeiter und Berechtigungen immer alles Notwendige im schnellen Zugriff. Der Wechsel zwischen Programmen gehörte damit zur Vergangenheit. Dank der idealen Einbindung der Factbox in den Microsoft Dynamics ERP-Client.
Auch die Suche im Archiv ließ sich mit easy for Dynamics NAV nativ im ERP-Client vornehmen – ein hochgelobtes Feature unserer Navision-Schnittstelle. Hier ein mögliches Suchergebnis im Archiv über einen Vorgang mit den jeweiligen archivierten Dokumenten dazu.
