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Glossar

alle Definitionen zu zahlreichen Fachbegriffen

ECM, DMS, SAP, MfG? Eloquent durch die IT-Welt.
In unserem Glossar finden Sie Definitionen zu zahlreichen Fachbegriffen.

Abo-Rechnungen

Unter einer Abo-Rechnung versteht man eine pragmatische und wirtschaftliche Rechnungsform für Dienstleister. Diese Art der Rechnung, auch Serienrechnung genannt, ermöglicht es Rechnungsstellern, monatlich komfortabel Rechnungen an Vertragskunden zu senden.
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Ähnlichkeitssuche

Wie findet man ‚Kunde‘, wenn jemand ‚Knde‘ eingibt? Die Antwort: mit der Ähnlichkeitssuche. Sie ist ein Suchverfahren, das auf der Messung der strukturellen Nähe von Zeichenketten basiert.
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AI Lab – Innovationsraum für KI-Technologie

Wie gelingt der Sprung von KI-Theorie zur praktischen Anwendung? Und wo entsteht Raum für Experimente, Prototypen und interdisziplinäre Zusammenarbeit?
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Application Programming Interface (API)

Schon wieder ein Akronym aus dem englischsprachigen Bereich: API. Wofür steht das, was kann man damit machen und wie hilft es einem?
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Archiv

Unter einem Archiv versteht man allgemein einen Ort zur Aufbewahrung von Informationen für die Zukunft. Dies können z.B. Dokumente sein, die aus historischen, gesetzlichen oder geschäftlichen Gründen bedeutsam sind, aber nicht täglich benötigt werden.
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Automatisierte Vertragsprüfung

Die automatisierte Vertragsprüfung ist eine innovative Technologie, die den Prozess der Vertragsanalyse und -bewertung grundlegend verbessert.
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Beleg – Was und wofür sind Buchungsbelege?

Im buchhalterischen Kontext ist der Beleg ein unverzichtbarer Nachweis für jede finanzielle Transaktion, jede Einnahme oder Ausgabe innerhalb eines Unternehmens.
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Belegbuchhaltung

Die Belegbuchhaltung gehört zu einer besonderen Form der Buchführung. Ihr Hauptziel besteht darin, alle finanziellen Transaktionen eines Unternehmens durch Belege zu dokumentieren. Dies stellt die Vollständigkeit und Richtigkeit aller Buchungen sicher.
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Betrugsprävention

Betrugsprävention (engl. Fraud Detection) umfasst Technologien und Methoden zur Erkennung, Verhinderung und Bekämpfung von Betrug in Unternehmen.
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Buchungssatz

Buchungssätze bringen Ordnung in die Zahlenwelt der Buchhaltung.
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Business Intelligence

Business Intelligence (BI) hilft Unternehmen dabei, aus Daten echte Erkenntnisse zu gewinnen.
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Chargenrückverfolgung

Chargenrückverfolgung ist ein Verfahren zur vollständigen Erfassung und Nachverfolgung von Produktionschargen für die gesamte Liefer- und Produktionskette.
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Chatbots

Chatbots sind digitale Assistenten, die auf künstlicher Intelligenz (KI) basieren und in der Lage sind, menschenähnliche Gespräche zu führen.
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Cloud-DMS – Strategische Entscheidung für Unternehmen

Die digitale Transformation stellt Unternehmen vor eine zentrale Frage: Wie lassen sich Dokumente effizient und sicher verwalten?
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Cloud-Servicemodelle: IaaS, PaaS und SaaS erklärt

Die Migration zur Cloud ist keine Einheitslösung. Unternehmen müssen entscheiden, wie viel Kontrolle sie behalten und wie viel Verantwortung sie an den Cloud-Anbieter abgeben möchten.
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CMIS

Diese Abkürzung entfaltet sich ausgeschrieben zu Content Management Interoperability Services. Dabei beschreibt CMIS einen herstellerunabhängigen, offenen Standard, der eine Abstraktions- bzw. Zugriffsschicht oberhalb der herstellerabhängigen Schnittstellen von ECM-/DMS-Systemen darstellt.
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Compliance

Compliance bedeutet die konsequente Einhaltung von Gesetzen, internen Richtlinien und ethischen Standards im Unternehmen. Sie sorgt dafür, dass alle Prozesse und Entscheidungen im Einklang mit rechtlichen Vorgaben und Unternehmenswerten stehen.
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Content Services Plattform

Der Begriff Content Services beschreibt und umfasst eine Weiterentwicklung des Konzeptes Enterprise Content Management (ECM).
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Datenextraktion

Für Unternehmen sind Daten die Informationsperlen im Dokumentenmeer. Und Datenextraktion ist der Vorgang, der uns zu Perlentauchern macht und zu diesen wertvollen Daten führt.
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Datenschutz: Die Eckpfeiler digitaler Souveränität (DSGVO & GoBD)

Datenschutz ist in der heutigen digitalen Welt zentraler Bestandteil jeder verantwortungsvollen Unternehmensführung. Datenschützende Maßnahmen umfassen alle Aktivitäten, die personenbezogene Daten aktiv vor Missbrauch schützen und die Privatsphäre der Betroffenen wahren.
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