Glossar

Die Worte Purchase-to-Pay sowie Procure-to-Pay werden häufig synonym verwendet. Beides stammt aus dem englischen Sprachraum. Was aber meint Purchase-to-Pay?

Das Rechnungseingangsbuch ist ein zentrales Element der digitalen Buchführung. Es dokumentiert alle eingehenden Rechnungen eines Unternehmens vollständig und strukturiert. Jede Rechnung wird erfasst und steht jederzeit für die weitere Verarbeitung bereit.

Eine fehlerhafte Rechnung ist kein Drama, aber sie muss sauber korrigiert werden. Denn nur mit einer formalen Rechnungskorrektur bleiben Buchhaltung und Steuerunterlagen rechtlich auf der sicheren Seite.

Die Rechnungsnummer ist mehr als nur eine Ziffernfolge. Sie zählt zu den Pflichtangaben einer ordnungsgemäßen Rechnung und spielt eine zentrale Rolle im Geschäftsverkehr.

Das Rechnungswesen ist das Fundament jeder Unternehmenssteuerung.

Wer darf was? Diese Frage entscheidet über Sicherheit und Effizienz in digitalen Systemen. Die Rechteverwaltung legt fest, wer welche Daten sehen, bearbeiten oder löschen darf – und schützt vor Missbrauch.

Das Wort Revisionssicherheit bezieht sich im ECM-Kontext auf die Archivierung, deren Prozesse wie auch auf die Eigenschaften elektronischer Archivsysteme und darin archivierter Dokumente.

Wieder einmal eine Abkürzung aus der Software-Branche. RPA steht für Robotic Process Automation. Und sofort fühlt sich der eine oder andere an Workflows erinnert. Aber nein, gerade das sind RPAs nicht.

Im Kontext der revisionssicheren Archivierung haben Sie vielleicht öfter von ArchiveLink gelesen, einer altbewährten und langgedienten SAP-Technologie. Aber wobei hilft SAP ArchiveLink genau, wozu benötigt man es?

Mit dem Einzug von Fiori® hat die SAP® auf ein neues Design-, UI- und User Experience-Konzept gesetzt. Im Vordergrund der Entwicklung von SAP Fiori standen sich verändernde Nutzergewohnheiten und Geräte, mit denen auf SAP-Services zugegriffen wird.

Die Semantische Suche verändert grundlegend, wie wir Informationen finden und Wissen erschließen. Sie geht weit über das bloße Erkennen von Wörtern hinaus und erfasst den tatsächlichen Sinn und die Bedeutung hinter einer Anfrage.

Bei einem Single Point of Thruth (SPOT) handelt es sich um eine zentrale Datenplattform im Unternehmen.

Mehrere Anwendungen, ein Login – klingt bequem? Genau das ermöglicht Single-Sign-on als Verfahren zur Einmal-Anmeldung.

Smart Contracts sind Verträge, deren Transaktionen ohne manuelle Tätigkeiten ablaufen und so in erheblichem Umfang Kosten und Zeit einsparen.

Unter Software as a Service (SaaS) versteht man landläufig eine Software und IT-Infrastruktur. Ein externer IT-Anbieter betreibt diese zumeist in einer Cloud. Das wesentliche Merkmal solcher kommerzieller SaaS-Angebote besteht im Dienstleistungscharakter und im Lizenzmodell.

„Software Hosted in Germany“ steht für DSGVO-konforme Cloud-Software aus deutschen Rechenzentren – EASY SOFTWARE ist zertifizierter Anbieter.

„Software Made in Germany“ steht für Qualität, Sicherheit und deutschsprachigen Service – EASY SOFTWARE ist zertifizierter Anbieter für den Mittelstand.

Im Rechnungswesen bezeichnet der Begriff „Storno“ die Rückabwicklung einer bereits gebuchten Transaktion. Dies kann notwendig werden, wenn beispielsweise ein Fehler bei der Buchung aufgetreten ist oder eine Transaktion rückgängig gemacht werden muss.

Suchtechnologien sind nicht nur die unsichtbaren Helden des Internets. Auch im ECM-Business, z.B. im Dokumentenmanagement, spielen Technologien dieser Art eine gewichtige Rolle für Organisationen und Unternehmen.

Der Three-Way-Match zählt als Prüfkonzept zu den zentralen Elementen des Invoice- bzw. des Purchase-to-Pay-Prozesses. Wie stellt man prozessual sicher, dass die Positionen auf der Eingangsrechnung mit der ursprünglichen Bestellung übereinstimmen?