Der digitale Beschaffungsprozess mit EASY Procurement

Der unternehmensseitige Beschaffungsprozess umfasst alle Schritte, die der Versorgung des Unternehmens mit notwendigen Ressourcen dienen. Kurzum: Ein vergleichsweise kleinteiliger Prozess, mit dem mehrere Abteilungen befasst sind – oft standortübergreifend und viel häufiger noch papierbasiert. Infolgedessen verschleiert Intransparenz oft den Beschaffungsprozess und so manch anderes Phänomen entsteht erst daraus, wie zum Beispiel der sogenannte „wilde Einkauf“, auch als „maverick buying“ bekannt.

Beschaffung

Unsere Erfahrung – Ihre Vorteile mit EASY Procurement

Setzen Sie stattdessen auf E-Procurement – beschleunigen Sie jetzt und steigern Transparenz und Effizienz durch digitales Beschaffungsmanagement. Die EASY Lösung unterstützt den kompletten Beschaffungsprozess in nicht-SAP-basierten Systemen – im Einkaufsmanagement, von der Bestellanforderung über die Bestellung und Warenlieferung, bis zum Rechnungseingang, hin zum Vertragsmanagement.

Erhöhte Transparenz

Von nun an werden die in den verschiedenen Prozessschritten des Beschaffungsmanagements anfallenden Daten digital abgelegt und dokumentiert. Und stehen über alle Standorte hinweg für die beteiligten Abteilungen zur Verfügung. So entsteht standortübergreifende Transparenz mit EASY Procurement in allen Teilprozessen des Beschaffungsmanagements.

Effizienterer Einkauf

Wettbewerbsvorteile entstehen im digitalen Beschaffungsmanagement durch Kosteneinsparungen aufgrund besserer Zusammenarbeit mit Lieferanten und durch Einsparungen bei Transaktions- und Prozesskosten infolge automatisierter Beschaffung während des E-Procurements.

Prozessaufwände senken

Aufwendige Freigabe- und Genehmigungsverfahren werden im digitalen Beschaffungsprozess durch automatisierte Freigabeprozesse ersetzt. Die freigebenden Personen erhalten in allen Teilprozessen des Beschaffungsmanagements automatisiert den Hinweis auf den freizugebenden Sachverhalt. Dadurch minimieren Sie Prozessdurchlaufzeiten und reduzieren Ihre Prozesskosten insgesamt. Nicht nur ein deutlicher Vorteil für Unternehmen mit mehreren Standorten.

Optimiertes Ausgabeverhalten

Kein Einkauf ohne Einkaufsabteilung. Mit EASY Procurement vermeiden Sie den „wilden“ Einkauf (maverick buying) und etablieren eine in puncto Einkauf verantwortungsvolle Unternehmenskultur. Keine verlorenen Preisrabatte mehr, keine nicht genutzten Preisvorteile, da nicht mehr am Einkauf und an Rahmenverträgen vorbei bestellt wird.

Risikominimierung

Gerade das elektronische Vertragsmanagement unterstützt das Ziel der Digitalisierung des Beschaffungsmanagements. Die Fachabteilungen profitieren insbesondere von Kollaborations-Tools und digitaler Signatur im Vertragsmanagement, vom schnellen Zugriff auf alle Verträge im Unternehmen und der Einhaltung der Compliance-Richtlinien. Alle Fristen stets im Blick und das ohne Medienbrüche, mit EASY Contract für on-premises oder aus der Cloud.

All-in-one

EASY Procurement unterstützt den gesamten Beschaffungsprozess von A bis Z. Sämtliche Vorgänge des Beschaffungsmanagements sind zentral dokumentiert und für berechtige Personen zugänglich. Eine Lösung aus einer Hand.

Unsere Lösung im Überblick

Gerade der Einkauf sieht sich in Unternehmen vor Herausforderungen gestellt: wachsender Kostendruck, sich rasant verändernde Beschaffungsmärkte, steigende Globalisierung etc. Zeit für ein digitales Beschaffungsmanagement. Mit EASY Procurement legen Sie den richtigen Gang ein – einen für den Gewinn an Transparenz und Effizienz.

Einkaufs­management

Der Beschaffungsprozess beginnt mit der Bedarfsanforderung und mündet in der Bestellung. Durch das Modul EASY ECM eBANF bilden wir diese Teilprozesse im EASY Procurement ab.

Eingangs­rechnungs­verarbeitung

Was wäre ein digitaler Beschaffungsprozess ohne automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung – richtig, ohne geht es nicht. Mit EASY Invoice stellen wir diesen zentralen Teilprozess zur Verfügung.

Vertrags­management

Im digitalen Vertragsmanagement werden alle Informationen mit den digitalen oder noch zu digitalisierenden Dokumenten zusammengebracht. Mit EASY Contract umgehen Sie die typischen Stolpersteine papierbasierter Verträge.

Beschaffungs­prozesse
Mediathek

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Referenz-Kunden
  • Seit 2021 digitalisiert und archiviert Babymarkt, Europas größter Online-Shop für Baby- und Kinderartikel, seine Buchhaltung mit EASY SOFTWARE.

    Die ganze Story

  • Ein schnelles und komplexes Wachstum macht sich in allen Abteilungen bemerkbar. So auch in der Finanzabteilung.

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