Glossar

Versionskontrolle bezeichnet die strukturierte Verwaltung von Änderungen an digitalen Dokumenten innerhalb eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM). Jede Bearbeitung erzeugt eine neue Version inklusive Zeitstempel, Bearbeiter und Änderungsgrund.

Hierbei handelt es sich um Anbieter, die verschiedene Vertrauensdienste bereitstellen, um eine vertrauenswürdige Kommunikation für sichere elektronische Transaktionen im digitalen Raum zu ermöglichen.

ViDA steht für „VAT in the Digital Age“ – eine EU-Initiative, die die Mehrwertsteuererhebung im Binnenmarkt fit für das digitale Zeitalter machen soll. ViDA verfolgt das Ziel, die Erfassung der Mehrwertsteuer EU-übergreifend zu vereinheitlichen und zu vereinfachen.

Das Video-Ident-Verfahren dient zur möglichst leichtgehaltenen Online-Identifizierung von Privatpersonen.

Die Volltextsuche bildet das fundamentale und mechanische Grundgerüst in modernen Organisationen. Als unsichtbare Technologie im Dokumentenmanagement (DMS) sorgt sie dafür, dass Mitarbeiter das Richtige in der Masse von Dokumenten, E-Mails und Daten finden.

Der Vorsteuerabzug ist ein zentrales Prinzip im deutschen Umsatzsteuerrecht. Er erlaubt Unternehmern, die Umsatzsteuer, die sie auf Eingangsrechnungen zahlen, mit der Umsatzsteuer zu verrechnen, die sie selbst von Kunden einnehmen. So wird die Steuerlast für Unternehmen deutlich reduziert.

Der Wareneingang und die Wareneingangskontrolle zählen zu den kritischen Stellen nach Bestellprozessen. Worauf Sie achten müssen, lesen Sie hier.

Das WebDAV-Protokoll spielt eine wichtige Rolle in vielen Software-Anwendungen. Ursprünglich als File-Sharing-Protokoll gedacht, geht dessen Anwendungszweck heute darüber hinaus. Schauen wir uns zuerst an, was WebDAV ist.

Wirtschaftsprüfer sind unabhängige Experten für die finanzielle Transparenz von Unternehmen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Jahresabschlüsse, Bilanzen und andere Finanzberichte zu prüfen und sicherzustellen, dass diese den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Das Akronym WORM stammt aus der Informationstechnik und steht ausgeschrieben für „write once read many“.  Auf Deutsch also: schreibe einmal, lese vielfach.

Die XRechnung spezifiert ein digitales Format zur digitalen Rechnungsstellung. Ins Leben gerufen wurde das XRechnungs-Format zunächst auf europäischer Ebene mit der EU-Richtlinie 2014/55/EU.

Der Zahlungseingang ist ein zentraler Moment in der operativen Geschäftstätigkeit: Er markiert den Abschluss einer finanziellen Transaktion zwischen Unternehmen.

Was wird eigentlich verwendet, um eine Rechnung zu begleichen? Bargeld, Überweisung, Kreditkarte oder digitale Coins?

Der Zahlungsverkehr umfasst alle Prozesse, mit denen Unternehmen Zahlungseingänge zuverlässig, sicher und nachvollziehbar abwickeln.

Wann ist eine Rechnung fällig: sofort, in 14 Tagen, nach einem Monat oder erst nach einem halben Jahr?

Gerade im Zuge der europäischen eIDAS-Verordnung und in Deutschland mit dem eIDAS-Durchführungsgesetz erhalten digitale Zeitstempel eine neue, offizielle Rolle. Diese elektronischen Zeitstempel zählen neben der digitalen Signatur und den elektronischen Siegeln zu den Vertrauensdiensten.

ZUGFeRD ist ein Rechnungsformat, das PDF und XML verbindet – lesbar für Menschen und maschinenfreundlich für Buchhaltungssoftware.

Zugriffsrechte regeln, wer in digitalen Systemen was tun darf. Wer liest, schreibt oder führt eine Datei aus?