Mitarbeiter- und HR-Portal
Freiräume für Personaler und Mitarbeiter
easy Portal Experience rundet Ihr Personalmanagement perfekt ab. Die HR-Software für Mitarbeitende
- schafft Freiraum für strategische Personalarbeit und entlastet Personalabteilungen
- vereint HR-Abteilung und Mitarbeiter – jederzeit und überall
- lässt Sie Personalangelegenheiten bequem und schnell erledigen.
Als Mitarbeiter- und HR-Portal erfüllt easy Portal Experience ebenso die Ansprüche der HR-Abteilung wie auch von Mitarbeitenden. Für das Personalmanagement der Zukunft, das Ihnen Freiräume zur strategischen Personalarbeit verschafft und Ihre Mitarbeiter eigene Personalangelegenheiten im Self-Service bequemer und schneller erledigen lässt.
Das HR-Portal
Gerade in der Mitarbeiterkommunikation in Unternehmen schlummert noch erhebliches Digitalisierungspotenzial. Durch das HR-Portal von easy steht Ihnen eine Lösung zur Verfügung, die viele HR-Prozesse für Mitarbeitende vereinfacht und verschlankt. Allein durch die Self-Services im Mitarbeiterportal und die damit entstehende Unabhängigkeit von Zeit und Raum werden bereits bestehende oder potenzielle Mitarbeiter dieses HR-Portal lieben. Aber auch Ihre Personaler erfreuen sich an den gewonnenen zeitlichen Freiräumen, die für strategische Personalarbeit genutzt werden kann.
Was ist ein HR-Portal?
Ein HR-Portal vereint verschiedene Personalprozesse unter dem Dach einer einzigen Webanwendung. Typisches Merkmal dabei: Gleich, ob es sich um Recruiting-, Onboarding- oder andere Personalprozesse handelt – ein starker Fokus liegt auf der Idee des Self-Service. Angestellte können über das Portal zeit- und ortsunabhängig HR-Prozesse anstoßen, eigene Personaldaten einsehen und vieles weitere mehr. Für die HR-Abteilung selbst führt das Self-Service-Portal ebenfalls zur Vereinfachung der täglichen Arbeit. Eine bessere HR-Stammdatenqualität, leichtere Auffindbarkeit von Mitarbeiterdaten und -dokumenten, Zeitersparnis etc. sind die Folge. Insofern stellt ein HR-Portal eine spezifische Ausprägung eines Self-Service-Portals dar – eben nur ausgerichtet auf Personalprozesse.
Vorteile
mitarbeiterPortale stärken die Eigenverantwortung
easy Portal Experience ermöglicht Führungskräften und Mitarbeitenden Eigenverantwortung und Flexibilität. Angestellte können mit dem HR-Self-Service-Portal selbst auf ihre Daten zugreifen, sie bearbeiten und Personalprozesse anstoßen. Gleichzeitig verfügt Ihr Personalmanagement stets über den vollständigen Überblick und den beschleunigten Zugriff auf alle Personaldaten. Einmal genutzt, wollen Sie das HR-Portal nie wieder missen. Denn es bildet die perfekte Ergänzung für den „digital Workspace“ im Kontext von New Work.
- easy Portal Experience als Software-as-a-Service bedeutet für Sie einen geringen, klar kalkulierbaren Kostenaufwand
- Die Produktivität im Personalmanagement steigt durch das HR-Portal immens
- Mehr Zeit für Kernaufgaben und strategische HR-Arbeit durch Entlastung des Personalmanagements
- Ebenso liefert das HR-Portal eine verbesserte Qualität der Mitarbeiterdaten
- Sie profitieren von zufriedenen Mitarbeitern, die Prozesse über das HR-Portal eigenverantwortlich und schnell erledigen können
- Der mobile Zugriff via Smartphones/Tablets erleichtert Arbeitsabläufe
Eine Studie von easy software und techconsult hat ergeben, dass die befragten Unternehmen den größten Mehrwert von Self-Services in der Zeitersparnis sehen, gefolgt von der Automatisierung operativer Routinetätigkeiten und der damit einhergehenden Entlastung der Personalabteilung.
Funktionen des HR-Portals
Grundsätzlich stehen folgende Module zur Verfügung, mit denen Sie und Ihre Mitarbeitenden schon heute in die HR-Arbeit der Zukunft starten können. Weitere Anpassungen sind natürlich möglich. Wählen Sie genau die Module aus, die Sie im HR-Portal benötigen.
- Urlaubsanträge, Krankmeldungen etc. lassen sich problemlos von überall versenden
- Endlich papierfrei – das Mitarbeiterportal lässt Ihre Personalabteilung noch effizienter werden
- Zeit- und ortsunabhängige interne Unternehmenskommunikation – hält Mitarbeitende auf dem Stand der Dinge
- Dank automatischer Synchronisation des HR-Portals stehen die Daten unmittelbar in führenden Systemen der HR-Software zur Verfügung
- Erweiterungen und Integrationspakete lassen sich bequem dazu buchen
Das Urlaubsmodul im HR-Portal
Urlaubsanträge etc. lassen sich fernab der Zentrale anlegen, versenden und finden dennoch schnell ihr Ziel im Personalmanagement. easy Portal Experience macht es Ihren Mitarbeitern leicht, solche Anträge beschleunigt zu übermitteln – jederzeit, gleich an welchem Ort. Und genauso schnell können HR-Verantwortliche den beantragten Urlaub auch freigeben. Natürlich berechnet das Urlaubsmodul des HR-Portals den beantragten Urlaub gegen vorhandene und bereits genutzte Urlaubstage und bezieht andere Parameter wie Wochenenden und Feiertage etc. dabei ein. Die HR-Kollegen besitzen stets Einblick auf den aktuellen Stand der Anträge.
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen / Krankmeldungen über das Mitarbeiterportal einreichen
Was bei vielen Krankenkassen längst Stand der Dinge ist, fehlt vielen Personalabteilungen nach wie vor. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (AU), alltagssprachlich „Krankmeldungen“ genannt, mussten Mitarbeitende längste Zeit entweder per Post oder persönlich abgeben – was sich für den betreffenden Mitarbeiter im Krankheitsfall schwierig darstellt. Erleichterung bringt hier das easy Mitarbeiterportal. Einmal eingeloggt, scannt der Mitarbeiter die AU/Krankmeldung ein und versendet über einen Touch die Krankmeldung – direkt an das Personalmanagement. So stehen die wichtigen Informationen sofort im HR-Portal bereit. Das spart Zeit und Geld und schont die Nerven aller Beteiligten von der Personalabteilung bis zum Mitarbeiter.
Das HR-Portal als Kommunikations- und Newszentrale
Verwandeln Sie Ihr Mitarbeiterportal in eine unternehmensweite Kommunikationszentrale. So halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden. Unternehmensinterne Neuigkeiten zu beliebigen Themen veröffentlichen Sie mit einem Klick. Einfacher war es noch nie, alle Beschäftigten des Unternehmens auf einen einheitlichen Wissensstand zu bringen.