Wiltmann

Mit der digitalen Akte zu effizienten Abläufen

Die Franz Wiltmann GmbH & Co. KG ist SAP-Rundum-Anwender. Als es um die Einführung einer digitalen Aktenlösung im Personalwesen ging, stand fest: Nur eine direkt in SAP integrierte Akte sollte zum Einsatz kommen, sie sollte auf SAP NetWeaver Folders Management basieren und innerhalb von SAP ablaufen.

Bevor das Unternehmen die digitale Akte von EASY SOFTWARE einführte, gab es noch jede Menge Papier. Die Personalakten von insgesamt rund 800 Beschäftigten lagerten in diversen Räumen und Schränken. Damit lag das Ziel der Veränderung auf der Hand: schnellerer Zugriff, bessere Übersicht und Platzersparnis. Gesagt – getan: So können die Personalmitarbeiter direkt aus dem gewohnten SAP HCM-Personalstamm heraus auf Dokumente in der Akte zugreifen, ein Wechsel der Programme ist nicht notwendig. In Summe legt EASY PCM Personnel File die Basis zur Vereinfachung und Optimierung der Arbeitsabläufe.

Wir können mit der EASY Lösung direkt aus der Akte in den SAP-Personalstamm abspringen, haben eine strukturierte Sicht auf die Vorgänge, können komfortabel direkt aus Outlook heraus eine E-Mail als Bestandteil der Akte integrieren – dies ist der Mehrwert, den die Aktenlösung bietet.

Heinz Ostlinning, Personalleiter Wiltmann

wittman-zitat

Schon gewusst?

Bekannt wurde Wiltman vor allem durch seine naturgereifte, luftgetrocknete und geräucherte Dauerwurst

Der inhabergeführte Mittelstandsbetrieb betreibt seine Fertigungsstätte seit 1887 im westfälischen Peckeloh

Entstanden ist das Unternehmen aus der bis 1786 reichenden Tradition häuslicher Wurstherstellung auf dem familieneigenen Bramerthof

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Caroline Dohlen
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