Datenschutz­erklärung

Die EASY SOFTWARE AG als Betreiber dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich, entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und auf der Grundlage dieser Datenschutzerklärungen. Wenn wir in diesem Dokument allgemein von Daten sprechen, so bezieht sich dies immer auf personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung.

UMFANG DER DATENERHEBUNG UND -SPEICHERUNG

ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Im Allgemeinen ist es für die Nutzung unserer Internetseite nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Damit wir unsere Dienstleistungen aber tatsächlich erbringen können, benötigen wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten. Dies gilt sowohl bei der Zusendung von Informationsmaterial oder auch für die Beantwortung individueller Anfragen.

EINWILLIGUNG IN DIE DATENVERARBEITUNG

Falls wir eine der nachfolgend beschriebenen oder sonstigen Handlungen vornehmen oder Leistungen erbringen, möchten wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, tracken und speichern. Dazu werden wir Sie an der entsprechenden Stelle unserer Internetseite um Ihre ausdrückliche Einwilligung ersuchen, z.B. bei:

• Personalisierung unserer Webseite,
• Analyse des Nutzungsverhaltens.

Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Grundlage (insbesondere Einwilligung oder berechtigtes Interesse) vorliegt.

Wenn Sie Informationen anfordern oder personalisierte Dienste nutzen, werden wir weitere Daten erheben (siehe Abschnitt „Newsletter und andere Werbung“) soweit erforderlich zur Vertragserfüllung oder auf Basis Ihrer Einwilligung.

WELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN VERARBEITET

Wir speichern die folgenden Daten:

Zum Zwecke des Trackings nutzen wir die Technik des Setzens eines Cookies. Mittels dieser Information ist eine Wiedererkennung bei einem erneuten Webseitenbesuch möglich. In dem eingesetzten Trackingtool wird die IP-Adresse anonymisiert und diese dann anonymisiert gespeichert.

Webtracking und Analyse

Wir setzen zur Analyse die Systeme der folgenden Anbieter ein.

Hubspot

Wir setzen für unsere Online Marketing-Aktivitäten HubSpot ein. Hierbei handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Online Marketings abdecken. HubSpot ermöglicht die Nutzung für die folgenden Zwecke:

• Content Management (Website und Blog),
• Social Media Publishing & Reporting,
• Reporting (z.B. Traffic-Quellen, Zugriffe, etc. …),
• Landing Pages und Kontaktformulare.

Wir nutzen Hubspot auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Den Umfang der Datenerhebung und -speicherung durch Hubspot und die Datenschutzrichtlinie von Hubspot finden Sie unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Wir nutzen insbesondere HubSpot Forms zur Bereitstellung eines Kontaktformulars. Die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensangaben und Nachrichteninhalte) können verarbeitet werden. Darüber hinaus können technische Daten wie die IP-Adresse, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit der Übermittlung sowie weitere Nutzungsdaten erhoben werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Bearbeitung von Anfragen und der Verwaltung von Kunden- und Interessentenkontakten. Soweit Sie Ihre Einwilligung in unserem Cookie-Consent-Management-Tool gegeben haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, der Kontaktaufnahme mit Interessenten und Kunden, der Verwaltung von Kommunikationsvorgängen sowie der Verbesserung unserer Vertriebs- und Serviceprozesse.

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Entfällt der Verarbeitungszweck und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, werden die Daten.

Sofern Sie in unserem Consent-Management-Tool eingewilligt haben können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google Analytics 4

Diese Website nutzt den Webanalysedienst Google Analytics 4 („GA4“) der Google Ireland Limited. Anbieter in Europa ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics 4 verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Nutzung unserer Website auszuwerten. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• gekürzte IP-Adresse,
• aufgerufene Seiten,
• Nutzungsverhalten und Interaktionen,
• technische Informationen zum Browser und Endgerät,
• Referrer-URL,
• ungefähre Standortdaten.

Die IP-Anonymisierung ist bei Google Analytics 4 standardmäßig aktiviert. Dadurch wird die IP-Adresse innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung gekürzt.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Für Datenübermittlungen in die USA stützt sich Google auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission sowie auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Erteilung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Management-Tool.
Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen auf Endeinrichtungen und den Zugriff auf diese Informationen ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ermöglicht uns die Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Websitebesucher. Durch die Auswertung der gewonnenen Daten sind wir in der Lage, Informationen über die Nutzung einzelner Komponenten unserer Website zusammenzustellen und die Benutzerfreundlichkeit sowie die Qualität unseres Onlineangebots fortlaufend zu verbessern.

Die mit Google Analytics 4 verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Die Speicherdauer der Nutzerdaten beträgt maximal 14 Monate, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht oder kürzere Speicherfristen festgelegt wurden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Management-Tool widerrufen oder anpassen.
Darüber hinaus können Sie die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihrer Browser-Software verhindern. Bereits gesetzte Cookies können jederzeit gelöscht werden.
Zusätzlich können Sie die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Add-on herunterladen und installieren:
Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics.

matomo

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

• Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
• Die aufgerufene Webseite
• Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
• Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
• Die Verweildauer auf der Webseite
• Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.
In unserem Fall ist dies nach 425 Tagen der Fall.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie das Häkchen in der entsprechende Checkbox entfernen. Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzten.

Google Ads Conversion-Tracking

Diese Website nutzt Google Ads Conversion-Tracking, einen Analysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, setzt Google ein Cookie oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien ein, um bestimmte Nutzeraktionen nachvollziehen zu können.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Geräte- und Browserinformationen,
• Referrer-URL,
• Interaktionsdaten,
• Conversion-Daten,
• Zeitstempel,
• ungefähre Standortdaten.

Die erhobenen Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen. Wir erhalten hierbei lediglich statistische Auswertungen und keine Informationen, mit denen einzelne Nutzer unmittelbar persönlich identifiziert werden können.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten an die Google LLC übertragen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Die Datenübermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter: Google Datenschutzbestimmungen

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen auf Endeinrichtungen und den Zugriff auf diese Informationen ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Verarbeitung dient der Analyse und Erfolgsmessung unserer Werbeanzeigen. Dadurch können wir nachvollziehen, wie effektiv unsere Werbemaßnahmen sind und unser Onlineangebot optimieren.

Die von Google Ads gesetzten Conversion-Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit, sofern sie nicht zuvor gelöscht werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Consent-Management-Tool widerrufen. Darüber hinaus können Sie die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihrer Browser-Software verhindern oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Zusätzlich können Sie personalisierte Werbung über die Google-Werbeeinstellungen deaktivieren:
Google Werbeeinstellungen

Google Tag Manager

Wir nutzen den Dienst Google Tag Manager zur Verwaltung und Ausspielung von Website-Tags. Der Google Tag Manager selbst verarbeitet keine Nutzerprofile und speichert grundsätzlich keine Cookies. Aus technischen Gründen können jedoch insbesondere die IP-Adresse sowie Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät an Server von Google übertragen werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern der Google Tag Manager ausschließlich zur technischen Verwaltung von Tags eingesetzt wird. Werden über den Google Tag Manager Dienste geladen, die eine Einwilligung erfordern, erfolgt deren Ausführung erst nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Einsatz des Google Tag Managers dient der effizienten Verwaltung, Steuerung und Einbindung von Website-Tags sowie der technischen Optimierung unseres Online-Angebots.

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Die Speicherdauer richtet sich im Übrigen nach den über den Google Tag Manager eingebundenen Diensten.

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl anpassen, indem Sie die Einstellungen unseres Consent-Management-Tools aufrufen.

Google Search Console

Diese Website nutzt die Google Search Console. Diese dient dazu Informationen über einzelne Webseiten, die bei der automatischen Analyse (das sogenannte Crawling) erhoben wurden zu erfassen. Die erfassten Informationen wie Ladegeschwindigkeit, Optimierung für Mobilgeräte oder nicht erfolgreich aufrufbare Seiten sowie Suchanfragen sind nicht als personenbezogene Daten einzuordnen.

Clarity

In einigen unserer Produkte verwenden wir Microsoft Clarity, eine Technologie, die uns hilft zu erfahren, wie unsere Produkte genutzt werden, welche Bilder und Textstellen Aufmerksamkeit wecken und um zu erkennen, wie wir ein noch besseres Nutzererlebnis schaffen können.

Der Anbieter, die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, https://docs.microsoft.com/en-us/clarity/ (im Folgenden „Clarity“) verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF), ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleistet. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter.

Clarity verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Einsatz von Device-Fingerprinting). Ihre personenbezogenen Daten werden auf den Servern von Microsoft (Microsoft Azure Cloud Service) in den USA gespeichert.

Sensible Bereiche blenden wir aus und werten sie nicht aus. Dabei erheben wir übliche Besucherdaten, wie IP-Adresse, Standort, Browserinformationen, Bildschirmauflösung, Spracheinstellungen, besuchte Unterseiten, Datum/Uhrzeit des Zugriffs auf die Website, sowie Mausbewegungen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. In der Regel 30 Tage bei Sessionrecordings und 13 Monate bei Heatmaps, Klickdaten und aggregierten Nutzungsdaten.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Consent-Management-Tool widerrufen.

Weitere Details zum Datenschutz von Clarity finden Sie hier.

Microsoft Advertising

Wir nutzen Microsoft Advertising, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Microsoft Advertising), zur Schaltung, Auslieferung und Optimierung von Online-Werbeanzeigen.

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Advertising können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des Endgeräts
• Geräte- und Browserinformationen (z. B. Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen)
• Nutzungsverhalten auf unserer Website (z. B. aufgerufene Seiten, Klickverhalten, Verweildauer)
• Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
• Online-Kennungen (z. B. Cookie-IDs, Advertising IDs, Pixel-IDs)
• ggf. Suchbegriffe, sofern diese im Rahmen von Werbeanzeigen über Suchmaschinen oder Partnernetzwerke verarbeitet werden

Microsoft setzt hierfür Cookies und ähnliche Technologien ein, die eine Wiedererkennung von Endgeräten ermöglichen und der Messung sowie Optimierung von Werbemaßnahmen dienen (z. B. Conversion Tracking, Reichweitenmessung und Frequency Capping).

Eine direkte Zusammenführung dieser Daten mit eindeutig identifizierenden personenbezogenen Daten (z. B. Name oder E-Mail-Adresse) erfolgt durch uns nicht.

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Advertising kann es zudem zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen. Microsoft betreibt internationale Serverinfrastrukturen, sodass eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden kann.

Soweit eine Übermittlung in die USA erfolgt, stützt sich diese auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) gemäß Art. 45 DSGVO, sofern der jeweilige Empfänger entsprechend zertifiziert ist. Andernfalls erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO sowie zusätzlicher technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie unter:
Datenschutzerklärung Microsoft

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Microsoft Advertising erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG (für das Setzen und Auslesen von Cookies oder vergleichbaren Technologien).

Die Einwilligung wird über unser Consent-Management-Tool eingeholt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Schaltung und Ausspielung von Werbung
• Messung der Effektivität von Werbekampagnen (Conversion Tracking)
• Reichweitenanalyse und statistische Auswertung
• Optimierung und Personalisierung von Werbeinhalten
• Vermeidung mehrfacher Anzeigen derselben Werbung (Frequency Capping)
• Verbesserung der Nutzererfahrung durch relevantere Werbung
• Betrugsprävention und Missbrauchserkennung im Werbenetzwerk

Die erhobenen Daten helfen uns, unsere Marketingmaßnahmen wirtschaftlich und zielgerichtet zu gestalten.

Die Speicherung personenbezogener Daten im Rahmen von Microsoft Advertising richtet sich nach den Vorgaben von Microsoft sowie der Art der eingesetzten Technologien. Cookies und vergleichbare Technologien werden in der Regel für einen Zeitraum von bis zu 13 Monaten gespeichert, sofern sie nicht vorher durch den Nutzer gelöscht werden. Aggregierte oder anonymisierte Daten können darüber hinaus gespeichert werden, da diese keinen Personenbezug mehr aufweisen. Wir selbst speichern im Zusammenhang mit Microsoft Advertising keine personenbezogenen Rohdaten dauerhaft, sondern erhalten lediglich statistische Auswertungen.

Weitere Informationen zur Speicherdauer können den Datenschutzhinweisen von Microsoft entnommen werden.

Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf kann insbesondere über unser Cookie-Consent-Tool erfolgen, indem Sie Ihre Einstellungen anpassen oder bereits erteilte Einwilligungen deaktivieren. Darüber hinaus können Sie Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung deaktivieren.

Sie können interessenbasierte Werbung durch Microsoft außerdem über folgende Möglichkeiten steuern oder deaktivieren:

• Einstellungen im Microsoft Privacy Dashboard
• Opt-out über branchenübliche Werbepräferenz-Plattformen (z. B. „AdChoices“)
• Browserbasierte Tracking-Deaktivierung

Bitte beachten Sie, dass bei einer Deaktivierung von Cookies oder Tracking-Technologien möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich zur Verfügung stehen.

Bing-Webmaster-Tools

Wir nutzen die Bing Webmaster Tools, einen Webdienst der Microsoft Corporation. Beim Einsatz der Bing Webmaster Tools kann Microsoft insbesondere technische Informationen wie IP-Adresse, Browserdaten, Geräteeinstellungen, verweisende URLs und Nutzungsdaten erfassen. Die Erhebung erfolgt automatisch beim Aufruf unserer Website, sofern entsprechende Analysefunktionen von Microsoft eingebunden sind.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten an die Microsoft Corporation übertragen werden. Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Die Datenübermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse der Website-Performance, der technischen Optimierung sowie der Verbesserung der Sichtbarkeit unserer Website in Suchmaschinen. Sofern eine vorherige Einwilligung über ein Consent-Management-Tool notwendig ist (z. B. bei der Speicherung von Cookies oder vergleichbaren Technologien), erfolgt die Verarbeitung stattdessen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Verarbeitung ist die Analyse der Auffindbarkeit und technischen Funktionalität unserer Website. Die Daten helfen dabei, Fehler zu erkennen, die Performance zu verbessern und unsere Website für Suchmaschinen zu optimieren.

Microsoft speichert die Daten entsprechend eigener Richtlinien. Eine Speicherung personenbezogener Daten kann je nach Art der erfassten Informationen variieren. Daten können gelöscht werden, sobald sie für die in den Bing Webmaster Tools vorgesehenen Analysezwecke nicht mehr erforderlich sind. Zudem können Nutzer durch Browser- oder Datenschutzeinstellungen die Übertragung bestimmter Daten beeinflussen.

Sie können der Datenverarbeitung grundsätzlich widersprechen, indem Sie Tracking-Technologien in Ihrem Browser deaktivieren oder Ihre Einwilligung im Consent-Management-Tool widerrufen (sofern eine Einwilligung erforderlich war). Weitere Datenschutzinformationen von Microsoft sowie Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: Microsoft-Datenschutzbestimmungen – Microsoft-Datenschutz.

Supademo

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Supademo zur Bereitstellung interaktiver Produktdemonstrationen, Anleitungen und Präsentationen. Beim Aufruf einer über Supademo bereitgestellten Demo können personenbezogene Daten und technische Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Endgerät und Browser, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Nutzungs- und Interaktionsdaten (z. B. Klicks, Betrachtungsdauer und Navigationsverhalten innerhalb der Demo) gehören.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Einbindung von Supademo zur nutzerfreundlichen Darstellung und Optimierung unserer Inhalte erforderlich ist. Soweit durch Supademo Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse- oder Trackingzwecken eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Bereitstellung interaktiver Inhalte, zur Analyse der Nutzung unserer Demos und Präsentationen sowie zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und der Qualität unseres Online-Angebots.

Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten richtet sich nach den jeweiligen Verarbeitungszwecken und den Vorgaben von Supademo. Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Soweit Sie über unser Consent-Management-Tool eingewilligt haben, steht Ihnen das Recht zu, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Weitere Informationen: Die Datenschutzbestimmungen von Supademo finden Sie unter Supademo Privacy Policy.

WPML (Mehrsprachigkeitsfunktion)

Wir nutzen auf unserer Website das Plugin WPML zur Bereitstellung mehrsprachiger Inhalte. WPML setzt Cookies, um die von Ihnen ausgewählte Sprache zu speichern und die Website bei weiteren Besuchen entsprechend Ihrer Präferenz darzustellen. Hierbei können Informationen über die gewählte Sprache, technische Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät sowie weitere für die Bereitstellung der Funktion erforderliche Daten verarbeitet werden.

Die Speicherung und Auslesung von Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit diese für die Bereitstellung der mehrsprachigen Website technisch erforderlich sind. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der nutzerfreundlichen Bereitstellung einer mehrsprachigen Website.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Speicherung Ihrer Sprachpräferenz und der Darstellung der Website in der von Ihnen gewählten Sprache. Dies dient der Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und einer konsistenten Nutzung unseres Online-Angebots.

Die durch WPML gesetzten Cookies werden für die Dauer gespeichert, die für die Aufrechterhaltung der gewählten Spracheinstellung erforderlich ist, oder bis Sie die Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Sie können die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers bzw. in unserem Cookie-Management-Tool einschränken oder verhindern sowie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Bitte beachten Sie, dass dadurch die korrekte Funktion der Sprachumschaltung beeinträchtigt werden kann.

Cloudflare

Wir nutzen Dienste von Cloudflare zur Optimierung, Absicherung und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Cloudflare stellt unter anderem ein Content Delivery Network (CDN) sowie Sicherheits- und Schutzfunktionen gegen missbräuchliche Zugriffe und Angriffe bereit. Im Rahmen der Nutzung können technische Informationen wie die IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem, Gerätedaten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt über Server des Anbieters Cloudflare, Inc..

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website sowie dem Schutz vor Cyberangriffen und missbräuchlicher Nutzung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Ladegeschwindigkeit unserer Website, zur Gewährleistung der technischen Verfügbarkeit, zur Absicherung unserer Systeme sowie zur Erkennung und Abwehr schädlicher oder automatisierter Zugriffe.

Die über Cloudflare verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den technischen Erfordernissen und den Datenschutzbestimmungen von Cloudflare. Sie können die Verarbeitung durch Cloudflare nicht vollständig verhindern, da bestimmte Sicherheits- und Bereitstellungsfunktionen für den Betrieb unserer Website erforderlich sein können. Sie können jedoch die Nutzung bestimmter optionaler Cloudflare-Funktionen über unser Cookie-Management-Tool steuern, sofern diese darüber eingebunden werden.

jsDelivr CDN

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst jsDelivr zur schnellen und zuverlässigen Bereitstellung von Bibliotheken, Skripten, Stylesheets und weiteren technischen Ressourcen. Beim Aufruf unserer Website kann eine Verbindung zu Servern von jsDelivr hergestellt werden, wobei technische Informationen wie die IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Browser, Betriebssystem, Gerät sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs verarbeitet werden können.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch optimierten, sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website sowie der Verbesserung der Ladezeiten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Optimierung der Ladegeschwindigkeit unserer Website, zur zuverlässigen Auslieferung technischer Inhalte und zur Gewährleistung einer stabilen Funktionalität unserer Online-Angebote.

Die durch jsDelivr verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben des Anbieters und den technischen Anforderungen der Bereitstellung. Sie können die Verarbeitung durch jsDelivr verhindern, indem Sie die Ausführung von JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren oder entsprechende Browser-Einstellungen verwenden. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionalität und Darstellung unserer Website eingeschränkt sein kann.

SOZIALE NETZWERKE

Auf unseren Seiten bieten wir zum Teil die Möglichkeit, Seiten oder Materialien in soziale Netzwerke zu übernehmen. Diese haben wiederum ihre eigenen Datenschutzerklärungen. Nachfolgend finden Sie die Hinweise zu den von uns eingebundenen Sozialen Netzwerken.

YOUTUBE

Wie die meisten Websites bettet auch die Internetseite der EASY SOFTWARE AG die Software von „YouTube“ in ihr Informationsangebot ein.

Die YouTube-Software verwendet Cookies zur Datenerhebung und statistischen Datenauswertung. YouTube verwendet Cookies unter anderem zur Erfassung zuverlässiger Videostatistiken, zur Vermeidung von Betrug und zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit. Die EASY SOFTWARE AG erhält durch die YouTube Cookies statistische Werte zum Abruf einzelner in der Webseite eingebetteter Videos ohne einen Bezug zum jeweiligen Nutzer. Die eingebetteten Videos von YouTube werden im Rahmen der erlaubten Verwendung durch YouTube genutzt, welche alle Nutzer akzeptieren müssen. Falls Sie Urheberrechte verletzt sehen, melden Sie dies bitte direkt an YouTube. Weitere Details über den Einsatz von Cookies bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter:  http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube.

FACEBOOK

Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook (Meta), Anbieter Meta Platforms Ireland Ltd. („Meta“), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, integriert. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Facebook-Seite https://de-de.facebook.com/EasySoftwareDE keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

Zusätzlich nutzen wir ein Plugin, welches dafür sorgt, dass Daten erst bei einem Klick auf den Share Button an Facebook weitergeleitet werden.

LINKEDIN SHARE BUTTONS

Auf unserer Internetseite wird der „LinkedIn Share-Button“ eingesetzt. Durch Nutzung eines Plugins sorgen wir dafür, dass erst dann Daten an LinkedIn übertragen werden, wenn Sie diesen Button aktiv nutzen. Bezüglich der übertragenen Daten verweisen wir auf die LinkedIn Datenschutzerklärung:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Ein Optout der Cookinnutzung für diesen Dienst können sie auf der folgenden Seite vornehmen:

https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

LinkedIn Conversion Tracking (Insight Tag)

Wir nutzen auf unserer Website das Conversion-Tracking der LinkedIn Corporation.

Zu diesem Zweck ist auf unserer Website das LinkedIn Insight Tag eingebunden. Dieses Tool ermöglicht es LinkedIn und uns, das Verhalten von Besuchern nachzuvollziehen, die über eine LinkedIn-Werbeanzeige auf unsere Website gelangt sind.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• besuchte Seiten und Unterseiten
• Referrer-URL
• Klicks und Interaktionen auf der Website
• Conversions (z. B. abgeschlossene Aktionen)
• IP-Adresse (gekürzt bzw. pseudonymisiert)
• Geräte- und Browserinformationen
• Zeitstempel des Zugriffs

Hierzu wird ein Cookie in Ihrem Endgerät gespeichert, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool erteilt haben.

Die durch das Insight Tag erhobenen Daten sind für uns anonymisiert, können jedoch von LinkedIn bei bestehender Anmeldung einem LinkedIn-Konto zugeordnet werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Verarbeitung ist die Messung der Effektivität von Werbeanzeigen (Conversion Tracking) sowie die statistische Auswertung und Optimierung unserer Marketingmaßnahmen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

LinkedIn Matched Audiences (Zielgruppenbildung / Remarketing)

Wir verwenden auf unserer Website die Funktion „Matched Audiences“ der LinkedIn Corporation.

Diese Funktion dient dazu, Zielgruppen für Werbezwecke zu bilden und Besucher unserer Website erneut mit interessenbasierter Werbung auf LinkedIn anzusprechen (Remarketing).

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• pseudonymisierte Websitebesuchs- und Nutzungsdaten
• Seitenaufrufe und Interaktionen auf unserer Website
• IP-Adresse (gekürzt)
• Cookie- und Gerätekennungen
• ggf. Hashwerte von E-Mail-Adressen (bei Customer Match Uploads, falls verwendet)

Die Datenverarbeitung erfolgt nur, wenn Sie hierzu über unser Cookie-Consent-Tool eingewilligt haben. Es wird ein Cookie auf Ihrem Endgerät gesetzt, das die Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglicht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Verarbeitung ist die zielgruppengerechte Ausspielung von Werbung (Retargeting), die Bildung von Zielgruppen („Matched Audiences“) sowie die Optimierung unserer Werbekampagnen.

Die Daten können durch LinkedIn verarbeitet und in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie ggf. weiterer geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Sie können die Erfassung durch LinkedIn verhindern, indem Sie Ihre Einwilligung in unserem Cookie-Consent-Tool widerrufen oder personalisierte Werbung in Ihren LinkedIn-Kontoeinstellungen deaktivieren.

NEWSLETTER, WERBUNG UND INTERESSENTENGEWINNUNG

ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 DSGVO) und Angabe weiterer Daten für unsere Newsletter angemeldet haben, möchten wir Ihre E-Mail-Adresse auch über die Vertragsdurchführung hinaus für eigene Werbezwecke nutzen, bis Sie sich vom Newsletter-Bezug abmelden. Und zwar u.a. für die folgenden Zwecke:

• Zusendung verschiedener Newsletter,
• weitere Dienste und Angebote, für deren Datenerhebung Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist,
• Gewinnspiel- und Aktionsteilnahme.

IHRE EINWILLIGUNG UND WEITERE HINWEISE

Im Anmeldeverfahren werden Sie um die Abgabe folgender Erklärung gebeten

Einwilligung in die Datenverarbeitung gemäß unserer Datenschutzerklärung:  “Ich bin damit einverstanden, dass die EASY SOFTWARE AG meine persönlichen Daten, die ich hier mitteile, zum Zwecke der Information, Kundenbetreuung und -befragung und der Werbung bis auf Widerruf verwendet und mich zu diesen Zwecken per E-Mail, auch regelmäßig, anschreibt oder anruft. Ich bin damit einverstanden, dass die EASY SOFTWARE AG diese Daten an die mit ihr verbundenen Firmen oder Vertriebspartner zu den oben genannten Zwecken übermitteln darf.” Ein Widerruf der Einwilligungserklärung ist jederzeit durch die Übersendung einer entsprechenden Nachricht an die EASY SOFTWARE AG an  möglich.

Bitte geben Sie diese Erklärung im Anmeldeverfahren ab.

Sicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

Sind Ihre personenbezogenen Daten bereits bei der EASY SOFTWARE AG gespeichert, so werden diese in eine Kundendatenbank überführt. Auch dies erfolgt verschlüsselt. Bei jeder Kontaktaufnahme über die EASY SOFTWARE AG oder deren Partner können Ihre Daten in der Kundendatenbank aktualisiert werden.

Zur Absicherung unserer Website gegen unbefugte Zugriffe sowie zur Erkennung und Abwehr von Sicherheitsbedrohungen nutzen das Kadence Security Plugin.

Bezüglich der Möglichkeit des Widerrufs dieser Einwilligung verweisen wir auf den Abschnitt „Löschung und Datenautonomie“ (s. unten).

WELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN VERARBEITET

Wir erfassen im Anmeldeverfahren folgende personenbezogenen Daten:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Straße
• PLZ
• Stadt
• Land
• Funktion
• Abteilung
• Job-Titel
• Anzahl Mitarbeiter im Unternehmen
• Branche
• ERP-System
• Telefonnummer

EMPFÄNGER DER DATEN UND ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Zu den genannten Zwecken können Ihre Daten an verbundene Unternehmen der EASY SOFTWARE AG übermittelt werden. Weiter nutzen wir die folgenden Dienste und werden Daten dorthin übermitteln:

• Hubspot (USA) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln bzw. Zertifizierung nach EU-US Data Privacy Framework
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln
• Salesforce auf Basis von Serverstandorten in Deutschland
• Microsoft Sharepoint auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln

SPEICHERZEITRAUM DER DATEN

Wir werden die Daten bis zu ihrer expliziten Abmeldung für den Bezug von Newslettern oder anderer Werbemaßnahmen speichern.

KAUF EINES PRODUKTS ODER ERBRINGUNG VON DIENSTLEISTUNGEN

ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Wenn Sie uns mit der Erbringung einer Dienstleistung beauftragen, erheben und speichern wir Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nur, soweit es für die Erbringung der Dienstleistung oder die Durchführung des Vertrages notwendig ist. Weiter nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um ihnen Informationen bezüglich der eingesetzten Produkte sowie Informationen rund um unser Produkt- und Beratungsportfolio zukommen zu lassen. Die Erhebung dieser Informationen basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO.

WELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN VERARBEITET

Wir erfassen folgende personenbezogenen Daten:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Straße
• PLZ
• Stadt
• Land
• Funktion
• Abteilung
• Job-Titel
• Anzahl Mitarbeiter im Unternehmen
• Branche
• ERP-System
• Telefonnummer

EMPFÄNGER DER DATEN UND ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Wir nutzen für die verschiedenen Aufgaben interne Systeme sowie die folgenden Anbieter:

• Hubspot (USA) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln bzw. Zertifizierung nach EU-US Data Privacy Framework
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations SAP Business ByDesign (Deutschland) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln
• Salesforce auf Basis von Serverstandorten in Deutschland
• Microsoft Sharepoint (Deutschland) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln

Innerhalb des Konzerns geben wir die Daten an verbundene Unternehmen zum Zwecke der Durchführung eines Auftrags weiter.

Wenn datenschutzrechtlich oder aus anderen Gründen notwendig, werden wir die Kooperation mit einzelnen Anbieter beenden oder – unter Beibehaltung der erforderlichen datenschutzrechtlichen Standards – neu hinzunehmen.

SPEICHERZEITRAUM DER DATEN

Wir bewahren Ihre für die Durchführung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses nötigen Daten gemäß den handels- und steuergesetzlich verbindlichen Aufbewahrungszeiträumen auf. Ist das Vertragsverhältnis nicht mehr aktiv, wird der Datensatz als inaktiv gekennzeichnet und nicht mehr aktiv genutzt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Aufbewahrungszeit erfolgt eine Löschung oder Sperrung.

ÜBERMITTLUNG VON DATEN ZUM ZWECKE EINER BEWERBUNG

ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Wir verarbeiten ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung eines Bewerbungsverfahrens sowie für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ((Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 Absatz 1 BDSG).

EINWILLIGUNG BEI NUTZUNG DES WEBFORMULARS

Wenn sie uns die Bewerbung über unser Webformular übermitteln dann willigen sie in die Verarbeitung der Daten wie folgt ein:

Einwilligung in die Datenverarbeitung gemäß unserer Datenschutzerklärung: “Ich bin damit einverstanden, dass die EASY SOFTWARE AG meine persönlichen Daten, die ich hier mitteile, zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahren verwendet und mich zu diesen Zwecken per E-Mail, auch regelmäßig, anschreibt oder anruft. Ich bin damit einverstanden, dass die EASY SOFTWARE AG diese Daten an die mit ihr verbundenen Firmen zu den oben genannten Zwecken übermitteln darf.” Ein Widerruf der Einwilligungserklärung ist jederzeit durch die Übersendung einer entsprechenden Nachricht an die EASY SOFTWARE AG an möglich.

hCaptcha

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst hCaptcha zur Absicherung von Bewerbungsformularen und zum Schutz vor automatisierten Zugriffen (Spam und Missbrauch). Bei der Nutzung von hCaptcha können technische Informationen wie die IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Browser, Betriebssystem und Endgerät sowie Interaktionsdaten mit dem hCaptcha-System verarbeitet werden. Diese Daten werden an den Anbieter von hCaptcha übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website vor Spam, missbräuchlichen Anfragen und automatisierten Angriffen sowie in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Online-Dienste.

Die Verarbeitung erfolgt zur Überprüfung, ob Eingaben auf unserer Website durch eine natürliche Person erfolgen, sowie zum Schutz unserer Formulare und Online-Dienste vor automatisierten Zugriffen, Spam und Missbrauch.

Die durch hCaptcha verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben des Anbieters hCaptcha.

Sie können die Verarbeitung durch hCaptcha verhindern, indem Sie die Nutzung entsprechender Funktionen (z. B. geschützter Formulare) nicht verwenden oder die Verarbeitung über unser Cookie-Management-Tool ablehnen. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Nutzung bestimmter Funktionen, insbesondere geschützter Formulare, eingeschränkt sein kann.

ÜBERSENDUNG DER DATEN PER EMAIL

Wenn sie die Daten per Email übersenden verarbeiten wir die Daten im Rahmen eines berechtigten Interesses. Mit der Übersendung per Email erwarten sie Implizit, dass wir die Daten auf der Empfängerseite ebenfalls elektronisch verarbeiten.

SICHERHEIT

Nach der Übermittlung der Daten an uns, werden die Daten in einem Personalinformationssystem abgespeichert. Auf die übermittelten Daten haben nur die unmittelbar Verfahrensbeteiligten Zugriff. Der Zugriff auf die Daten wird ausschließlich für Beteiligte auf Basis der Notwendigkeit des Zugriffes erteilt.

WELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN VERARBEITET

Wir erfassen die folgenden Daten:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Straße
• PLZ
• Stadt
• Land
• Job-Titel
• Anschreiben
• Zeugnisse.
• Lebenslauf
• Und eventuell weitere Anhänge, wenn uns diese zur Verfügung gestellt werden.

EMPFÄNGER DER DATEN UND ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Die Daten werden ausschließlich innerhalb der EASY Gruppe verarbeitet. Sonst erfolgt keine weitere Übermittlung.

SPEICHERZEITRAUM DER DATEN

Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten maximal 4 Monate aufbewahrt. Sollte eine Anstellung erfolgen werden die Daten in die Personalakte übernommen.

Durchführung einer Aktionärsversammlung

ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Wenn wir eine Aktionärsversammlung durchführen, dann geschieht dies auf Basis der Verpflichtungen des AktG. Die folgenden Verarbeitungen sind dann verpflichtend vorgeschrieben:

• Führung von Teilnehmerlisten
• Erstellung eines Protokolls
• Kommunikation mit den Aktionären über das angegebene Postfach

Die Durchführung der Hauptversammlung erfolgt unter Nutzung eines Dienstleisters, der die Plattform für die Durchführung der Versammlung zur Verfügung stellt.

WELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN VERARBEITET

Wir erfassen folgende personenbezogenen Daten:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Straße
• PLZ
• Stadt
• Land
• Telefonnummer

EMPFÄNGER DER DATEN UND ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Wir nutzen zur Durchführung den Anbieter Computershare, der seinen Firmensitz innerhalb der EU hat.

SPEICHERZEITRAUM DER DATEN

• Die Teilnehmerlisten werden gemäß §129 Abs. 4 AktG 2 Jahre aufbewahrt. Effektiv werden die Daten spätestens 3 Jahre nach Entstehen gelöscht.
• Die Daten im Portal von Computershare werden nach 3 Jahren gelöscht (siehe vorheriger Punkt).
• Versammlungsprotokolle sind notarielle Urkunden und werden demnach bis 10 Jahre nach einer potentiellen Liquidation oder Umwandlung der Gesellschaft aufbewahrt (§273 AktG).
• Eventueller Mailverkehr mit Aktionären wird bis zum Ablauf eventueller Einspruchsfristen aufbewahrt. Im Zweifelsfall werden die Mails wie jeder geschäftliche Verkehr behandelt und spätestens 10 Jahre nach dem Entstehen gelöscht.

Führung des Aktionärsregisters

ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Aufgrund der Verpflichtungen des AktG sind wir zur Führung eines Aktionärsregisters verpflichtet. In diesem wird jeder Aktionär zum Nachweis seiner Rechte gespeichert. Dies Übermittlung der Daten an uns wird durch die depotführende Bank des Aktionärs vorgenommen.

WELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN VERARBEITET

Im Aktienregister werden die Kontaktdaten des Aktionärs, die depotführende Bank sowie die Anzahl der Aktien gespeichert.

EMPFÄNGER DER DATEN UND ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Wir nutzen zur Führung des Registers den Anbieter Computershare, der seinen Firmensitz innerhalb der EU hat.

SPEICHERZEITRAUM DER DATEN

Die Daten müssen 1 Jahr nach dem Verkauf der Aktien aus dem Aktionärsregister gelöscht werden.

LÖSCHUNG UND DATENAUTONOMIE

Sie können von der EASY SOFTWARE AG jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten und jederzeit deren Berichtigung, Löschung oder Sperrung verlangen. Ebenfalls können Sie eine erteilte Einwilligungserklärung jederzeit ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Hierfür entstehen Ihnen keine anderen als die Portokosten bzw. Übermittlungskosten.

Ein Widerruf der Einwilligungserklärung ist jederzeit durch die Übersendung einer entsprechenden Nachricht (per Brief oder per E-Mail) an die EASY SOFTWARE AG an möglich.

Ein Widerspruch zu den oben genannten Zwecken ist ohne Einfluss auf Ihre vertraglichen Beziehungen zur EASY SOFTWARE AG.

ÜBERTRAGBARKEIT VON DATEN

Dem Betroffenen steht das Recht auf Erhalt der Daten zu, die unmittelbar von ihm stammen. Wir werden diese Daten auf explizite Anforderung durch den Betroffenen in einem maschinenlesbaren und strukturierten Format zur Verfügung stellen. Ein Nachweis der der Identität des Betroffenen ist notwendig.

Hosting (WebCoding24)

Wir hosten diese Website bei der WebCoding24 GmbH, Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union.

BESCHWERDERECHT BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE

Als Betroffenen steht ihnen bei einem vermuteten Datenschutzverstoß das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde am Aufenthalts- oder Arbeitsort zu. Die für die EASY SOFTWARE AG federführende Aufsichtsbehörde ist die Datenschutzbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen.

https://www.ldi.nrw.de/

ANSPRECHPARTNER

Datenschutzbeauftragter:
datarea GmbH
Meißner Straße 103
01445 Radebeul

Postanschrift:
EASY SOFTWARE
Datenschutzbeauftragter
Jakob-Funke-Platz 1
45127 Essen

Mail:

GESETZLICHER VERTRETER

Vorstand:
Andreas Zipser (CEO)
Ulrich Edelmann (CFO)

Jakob-Funke-Platz 1
45127 Essen

Amtsgericht Duisburg HRB 33965