Exchange E-Mail-Archivierung

Das Microsoft Exchange Cloud-Archive: entlastet die Infrastruktur

Die E-Mail Archivierung von EASY baut auf vielen Jahren Erfahrung mit Microsoft-Technologien und Microsoft Exchange auf. Sichern Sie mit unserem Exchange Cloud-Archive Ihre E-Mails regelmäßig und automatisiert. Nutzen Sie es als SaaS-Lösung – zu festen Preisen.

Die Vorteile unseres Exchange Cloud-Archivs liegen auf der Hand: Bereits nach dem ersten Durchlauf atmet Microsoft Exchange auf. Das Datenvolumen auf dem Exchange-Server wird deutlich verringert, die Exchange-Infrastruktur arbeitet schneller – und flüssiges Arbeiten mit Microsoft Exchange stellt sich ein, dank unseres EASY for Exchange Cloud Archivs.

Vorteile des Exchange Cloud-Archivs

Integrierte Exchange Archivierung

Nahtlose Integration in die Arbeitsumgebung des Anwenders in Microsoft Exchange. Das Resultat ist eine intuitive Anwendung in vertrauter Oberfläche mit minimalen Lernprozessen. Die Integration in originale Microsoft Software garantiert zudem eine hohe Zukunftsfähigkeit. Archivierung direkt aus Exchange und Microsoft 365, dabei werden Microsoft Exchange On-Premises Installationen und Office 365 Exchange gleichermaßen unterstützt.

Nutzung als SaaS-Lösung

Die Kosten des Exchange Cloud-Archivs entstehen monatlich, nutzen Sie EASY for Exchange Cloud, solange sie es wollen. Mit EASY erhalten Sie einen etablierten und führenden Hersteller für Archivierung, Workflow-Optimierung. EASY hat ca. 1.000 zufriedene E-Mail Archivierungskunden mit EASY for Exchange und dem Vorgänger-Produkt EASY xBASE!

Exchange Langzeitarchivierung

Hohe Sicherheit: EASY for Exchange Cloud bietet eine rechtskonforme und revisionssichere Langzeitarchivierung der Exchange Daten. E-Mails beinhalten zahlreiche geschäftssensible Informationen. Mit EASY for Exchange Cloud können Unternehmen diese Informationen auf Knopfdruck extrahieren und nach gesetzlichen Vorgaben der DSGVO oder GoBD archivieren. So garantiert EASY einen angemessenen Umgang, insbesondere mit den vertraulichen, aber wichtigen Daten ehemaliger Unternehmensmitglieder. Dies beugt auch Wissensverlust effektiv vor.

Speicherlast reduzieren

Effektive Reduktion des Exchange-Datenbankvolumens dank Exchange Cloud-Archivs. Reduzierung der Speicherlast des Exchange Servers um mehr als 90 %. EASY for Exchange bietet die Möglichkeit, die Alt-Daten einfach anzubinden. Somit entfällt eine zeit- und datenaufwendige Migration – so einfach ist unser Exchange Cloud-Archiv gestaltet.

Preise für Ihr Exchange Cloud-Archiv

Die Cloud-Lösung ergänzt das klassische festinstallierte Modell durch höhere Agilität und Flexibilität. Teil dieser Flexibilität ist ein Abomodell mit transparenten Kosten. Sie können ihren Nutzungsumfang anhand des flexiblen Preismodells individuell und nach den eigenen Bedürfnissen konfigurieren. Die Cloud-Basis ermöglicht außerdem eine schnelle Implementierung der Lösung sowie ein hohes Maß an Skalierbarkeit. Ohne hohes finanzielles und zeitliches Investment ist der Beginn mit EASY for Exchange Cloud so risikofrei wie möglich. Bei Bedarf kann der Cloud-Service jederzeit ausgebaut werden.

Mit Hosting, Wartung und Support direkt aus Deutschland verspricht EASY den Kunden optimale Stabilität und Erreichbarkeit. 

EASY for Exchange Cloud

75 € monatlich

inkl. 10 GB Speicher je Mailbox

zus. Mailbox ab 2,50 €

zus. Speicher je 1 GB 0,15 €/Monat

einmaliges Setup 375 €

Exchange Archivierung – nahtlos integriert

Natürlich haben wir von Anbeginn der Entwicklung des Exchange Cloud-Archivs auf eine nahtlose Integration in die Exchange-Umgebung geachtet. Dank dessen erfordert die intuitive Bedienung praktisch keine Einarbeitungszeit, von Schulungen zum Exchange Cloud-Archiv ganz abgesehen. Der Zugriff auf die Exchange Archivierung erfolgt dabei im gewohnten Outlook-Client und per Outlook Web Access (OWA) – so haben Nutzer jederzeit und schnell Zugriff auf bereits archivierte E-Mails im Exchange Cloud-Archiv. Hinzu kommt: EASY for Exchange ist ein wichtiger Baustein für Ihr unternehmensweites Informationsmanagement und eine umfassende Digitalisierungsstrategie.

  • Anwenderfreundlich: Unkomplizierte Bedienung für ein angenehmes Nutzungserlebnis
  • Volltextrecherche: Einfache und schnelle Volltextrecherche sogar ohne Exchange Server
  • Mobiles E-Mail-Archiv: Mobiler Zugriff auf archivierte E-Mails von jedem Endgerät aus möglich

E-Mail-Archivierung mit EASY for Exchange

Natürlich haben wir in puncto Datenschutz enormen Wert daraufgelegt, unsere Lösung zur Exchange Cloud-Archivierung DSGVO-konform umzusetzen. Mit EASY for Exchange wissen Sie sich diesbezüglich auf der rechtlich sicheren Seite. Mit uns gestalten Sie den tagtäglichen Umgang mit archivierten E-Mails stets in einer DSGVO-konformen Weise.

Journaling Mailbox

Compliance – Journaling Mailbox für rechtskonforme Archivierung: EASY for Exchange ist zu 100% in den gewohnten E-Mail-Client integriert und nutzt für die rechtskonforme Archivierung der E-Mails das Referenzieren – Stichwort „Journaling Mailbox“. Der Anwender kann direkt aus seinem E-Mail-Client auf archivierte E-Mails zugreifen.

Multimandantenfähig und hohe Ausfallsicherheit

Uneingeschränkte Mandantenfähigkeit und hohe Ausfallsicherheit. Eine Nutzung „On Premise“, E-Mail Archivierung in der Cloud und hybride Szenarien sind möglich. EASY for Exchange ist für Multiprozessor-Systeme ausgelegt und bietet eine Active-Directory-Integration für eine leichte Administration.

E-Mail-Archivierung
Mediathek

Entdecken Sie nützliche Whitepaper, Webinar-Aufzeichungen, Leitfäden und Checklisten zum Thema E-Mail-Archivierung.

Referenz-Kunden
  • Mit dem Dokumentenmanagementsystem findet die Gemeinde Eggerding alles auf einen Klick. Rechnungen, Lieferscheine, Mailverkehr – alles ist an einem Ort. Nie wieder müssen sie für einen Vorgang mehrere Räume oder Regale durchforsten.

    Die ganze Story

  • EASY SOFTWARE übernimmt ein umfangreiches DMS-Upgrade und Cloud-Migration für Irlands führende Krankenversicherung während des COVID-Lockdowns.

    Die ganze Story

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Bei Fragen schreiben Sie uns gerne oder rufen Sie an unter +49 201 65069166. Sie können auch direkt einen Termin vereinbaren.

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