easy archive
Seit 1990 Marktführer für digitales Archivieren. Rechtskonform und ultrasicher.
Daten sicher und rechtskonform ablegen – den geltenden Vorschriften immer einen Schritt voraus.
KI-basierte Metadaten-Extraktion spart viel Zeit.
Mitwachsen, wenn das Business wächst, und neue Systeme ganz easy einbinden.
Dediziert und jederzeit auf freigegebene Daten zugreifen, unabhängig vom Standort.
funktionen
Alle Anwendungen Ein Archiv
easy archive ist Ihr Allrounder für rechtskonforme Datenarchivierung nach GoBD und DSGVO. Ob Vertragsmanagement, Rechnungen oder Mitarbeiterdokumente.
- Revisionsichere Archivierung
- Nachvollziehbar durch Versionierung
- Rechte & Rollen für feingranularen Zugriff
- Datenschutz- und DSGVO-konform
Sicherheit und Datenschutz
easy archive integriert „Privacy by Design“ von Anfang an und erfüllt höchste Datenschutzanforderungen. Es bietet Tools für DSGVO-konformes Archivieren, speichert Daten revisionssicher und GoBD-konform. Die KI-gestützte Metadatenpflege sorgt für eine automatische, fehlerfreie Erfassung kritischer Dokumenteninformationen. Einzelne Datenversionen sind per Klick zugänglich (Versionierung). Darüber hinaus erfüllt easy archive seit vielen Jahren den wichtigen Prüfungsstandard IDW PS 880, was seine Zuverlässigkeit für Unternehmen unterstreicht.
Datenschutz von Anfang an
Revisionssichere Archivierung
Zertifiziert nach IDW PS 880
sorgenfrei archivieren
easy archive ermöglicht die einfache und sorgenfreie Archivierung mehr als 500 verschiedenen Datenformaten, unabhängig von der IT-Infrastruktur-Strategie. Es unterstützt On-Premises-Installationen, hybride Szenarien und Cloud-Lösungen. Der Hybrid Connector stellt die Konnektivität in On-Premises- und Public Cloud Szenarien sicher. Dabei verbindet der Hybrid Connector lokale Installationen sicher mit den KI-Funktionen der Cloud, ohne die bestehende IT-Infrastruktur zu verändern. Mit adaptiven Schemata definieren Sie flexibel, wie Ihre Daten archiviert werden.
On-Premises, Hybrid oder Cloud
Adaptive Archivierungsschemata
Unterstützt über 500 Dateiformate
systeme verlässlich anbinden
easy archive ermöglicht die sichere und verlässliche Anbindung beliebiger Systeme. Für bequemes Single Sign-On verbinden Sie einfach Ihr OpenID Connect System (z.B. Microsoft EntraID, Oracle, Google Workspace). Steuern Sie Nutzer- und Objektberechtigungen ganz easy. Über unsere APIs verbinden Sie jedes System mit Ihrem easy archive. Standardmäßig werden OData (RESTful), CMIS und andere unterstützt. Mit easy archive stellen Sie im Handumdrehen verschiedene Archivierungslösungen bereit: für Geschäftsbereiche, Partner oder Kunden.
SSO mit OpenID Connect
API-Konnektivität für jedes System
Mehrmandantenfähigkeit
ki-gestützte metadaten
easy archive reduziert den manuellen Aufwand Ihres Teams durch KI-basierte Metadaten-Extraktion. Die präzise Erfassung mit einer Genauigkeit von über 95% übertrifft herkömmliche OCR-Methoden und eliminiert Tippfehler. Sie können festlegen, welche Metadaten die KI extrahieren soll. Die automatische Metadatenanreicherung verbessert die Suchfunktionen erheblich, sodass Teammitglieder relevante Dokumente sofort finden, unabhängig von Standort oder Gerät. Die KI-Metadatenextraktion funktioniert in jeder Sprache und unterstützt somit international agierende Organisationen.
Reduzierung menschlicher Fehler
Schnelle Auffindbarkeit
Mehrsprachige Unterstützung
„Metadaten sind der Schlüssel zum wahren Wert und Kontext unserer Daten. Mit easy archive können wir diese Metadaten automatisch und präzise extrahieren, was unsere tägliche Arbeit erheblich erleichtert.“
Metadaten anreichern mit KI
Auch Bestandsdokumente, die sich bereits im Archiv befinden, können mithilfe von KI mit Metadaten angereichert werden. In diesem Prozess kann definiert werden, welche Dokumente ausgewertet werden sollen. Die dadurch ermöglichte einheitliche und standardisierte Pflege von Metadaten war noch nie so einfach. Die KI sorgt für konsistente, standardisierte Metadaten im gesamten Archiv.
KI-basierte Metadaten-Extraktion
Einheitliche Datenstruktur
Verbesserung der Datenqualität
Konnektoren / Add-ons
Systeme ganz easy einbinden
Archivieren Sie direkt aus Ihrem bestehenden ERP-System.
Mit easy archive gelingt beispielsweise eine revisionssichere Archivierung in SAP. Legen Sie Dokumente einfach, schnell und gesetzeskonform ab – direkt in Ihrem SAP-System. Setzen Sie auf die DSGVO-konforme Archivierung mit SAP ILM.
Sichern Sie mit unserem Exchange Online-Archive Ihre E-Mails regelmäßig und automatisiert.
Vorteile
Archivierung kann so easy sein
Daten sicher und rechtskonform ablegen – den geltenden Vorschriften immer einen Schritt voraus. Jederzeit griffbereit: Nach Autorisierung auf benötigte Daten zugreifen, unabhängig vom Standort.
intelligent & zeiteffizient
Die Kombination aus rechtssicherer Archivierung und KI-Technologie bildet das Fundament für moderne Unternehmensprozesse. Das Archiv liefert präzise Ergebnisse in Sekundenschnelle, ideal für standortunabhängiges Arbeiten. Mit easy archive schaffen Sie ein zentrales, revisionssicheres Archiv und somit die Basis für intelligente Datenanalysen.
sicher & compliant
Daten sicher und rechtskonform ablegen – den geltenden Vorschriften immer einen Schritt voraus. Mit easy archive sichern Sie Dokumente, sensible und personenbezogene Daten nach strengsten Vorgaben und allen gesetzlichen Bestimmungen wie GoBD, DSGVO oder ISAE 3000.
dediziert & griffbereit
Nach Autorisierung jederzeit auf benötigte Daten zugreifen, unabhängig vom Standort. Die richtigen Daten in den richtigen Händen: Mit easy archive stellen Sie sicher, dass autorisierte Mitarbeiter immer und überall den erteilten Zugriff haben – auf bestimmte Dateien, Dokumententypen oder ganze Portale.
konnektiv & skalierbar
Mitwachsen, wenn das Business wächst, und neue Systeme ganz easy einbinden. Verbinden Sie easy archive schnell mit neuen Systemen – und erweitern Sie ganz nebenbei deren Möglichkeiten. So sind Sie bestens vorbereitet auf alles, was kommt. Und kommen kann.