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Glossar

alle Definitionen zu zahlreichen Fachbegriffen

ECM, DMS, SAP, MfG? Eloquent durch die IT-Welt.
In unserem Glossar finden Sie Definitionen zu zahlreichen Fachbegriffen.

Application Programming Interface (API)

Schon wieder ein Akronym aus dem englischsprachigen Bereich: API. Wofür steht das, was kann man damit machen und wie hilft es einem?
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Archiv

Unter einem Archiv versteht man allgemein einen Ort zur Aufbewahrung von Informationen für die Zukunft. Dies können z.B. Dokumente sein, die aus historischen, gesetzlichen oder geschäftlichen Gründen bedeutsam sind, aber nicht täglich benötigt werden.
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CMIS

Diese Abkürzung entfaltet sich ausgeschrieben zu Content Management Interoperability Services. Dabei beschreibt CMIS einen herstellerunabhängigen, offenen Standard, der eine Abstraktions- bzw. Zugriffsschicht oberhalb der herstellerabhängigen Schnittstellen von ECM-/DMS-Systemen darstellt.
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Content Services Plattform

Der Begriff Content Services beschreibt und umfasst eine Weiterentwicklung des Konzeptes Enterprise Content Management (ECM). Die Content-Services-Plattform stellt dabei die Zusammenfassung
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Digitale Signatur

Mit der digitalen Signatur werden zwei Ziele verfolgt und erreicht – hier am Beispiel einer versendeten E-Mail verdeutlicht
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Digitales Archiv

Als digitales Archiv bezeichnet man einen Speicherplatz, um digitale Informationen wie etwa Akten, Rechnungen, Urkunden oder sonstige Dokumente aufzubewahren.
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Dunkelbuchung

Der Begriff der Dunkelbuchung stammt aus der digitalen Rechnungseingangsverarbeitung bzw. Kreditorenbuchhaltung.
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ECM

Das Enterprise Content Management (ECM) beschreibt alle Methoden, Werkzeuge und Techniken zur Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung und Speicherung von Inhalten und Dokumenten in elektronischen Systemen.
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EIM

Das Enterprise Information Management (EIM) stellt eine Weiterentwicklung von Enterprise Content Management dar. ECM selbst sieht sich seit der ersten Definition
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Elektronische Siegel

Ein elektronisches Siegel zählt zu den kryptografisch gesicherten Signaturverfahren, die mit der eIDAS-Verordnung in den Vordergrund rücken. Technisch betrachtet gehören Siegel dieser Art zu den digitalen Signaturen. Allerdings besteht der große Unterschied im Anwendungsfall. In aller Kürze: Das
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Experience Management

Unter dem Begriff Experience Management – kurz und abgekürzt mit XM – versteht man das Erheben und Messen menschlicher, subjektiver Erfahrungen. Das Ziel von Experience Management besteht darin, die erhobenen Daten zur Verbesserung eines Produkts zu nutzen.
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Greenfield- vs. Brownfield-Ansatz

Beide Begriffe stammen aus dem Bereich der Software-Entwicklung bzw. aus Software-Migrationsprojekten. Sowohl der Greenfield-Ansatz wie auch der Brownfield-Ansatz beschreiben dabei zwei unterschiedliche Vorgehensweisen
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HMI-Geräte

Hinter der Abkürzung und dem Kompositum verbirgt sich Folgendes: HMI steht für Human Machine Interfaces. Es geht also um
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IDW PS 880

Im Softwarebereich kommen Sie kaum ohne aus. Das Wissen um Abkürzungen wie bspw. IDW PS 880 gehört heute einfach dazu. Gerade Personen, die sich in Unternehmen mit Archivierung oder automatisierter Rechnungsverarbeitung beschäftigten, sollten dieses Kürzel kennen. Woher kommt das und für was steht
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Maverick Buying

Dieser englischsprachige Begriff stammt aus dem Einkaufsmanagement, genauer: aus dem strategischem Einkauf. Als solcher bezeichnet Maverick Buying ein unerwünschtes Verhalten im unternehmerischen Einkaufsmanagement.
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Metadaten

Diese Art von Daten kommt in vielen Anwendungen zum Einsatz. Metadaten verbessern unsere User-Experience im Umgang mit Bildern, Videos und Suchmaschinen genauso wie im Enterprise Content Management. Hier schaffen Metainformationen Ordnung und Struktur.
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OCR

Wieder ein Akronym aus der IT-Welt: OCR. Ausgeschrieben entfaltet es sich zu Optical Character Recognition. Hier geht's also um optische Zeichenerkennung.
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On-Premises

Dieser Begriff beschreibt ein Bereitstellungs- und Lizenzmodell zu einer eingesetzten Software-Lösung. On-Premises bedeutet übersetzt so viel wie „im eigenen Haus“.
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Private Cloud

Mit einer Private Cloud stellen Unternehmen Cloud-Computing-Dienste für einen ausgewählten, definierten Personenkreis bereit. Nur autorisierte Benutzer können so über das Internet oder über ein unternehmensinternes Netzwerk auf die angebotenen Dienste zugreifen. Aus diesem Grund – und in Abgrenzung
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Public-Key-Infrastruktur (PKI)

Das Wort Public-Key-Infrastruktur stammt aus der Informationstechnologie – genauer: aus dem Bereich asymmetrischer Verschlüsselung und deren praktischen Anwendung.
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Purchase-to-Pay-Prozess

Die Worte Purchase-to-Pay sowie Procure-to-Pay werden häufig synonym verwendet. Beides stammt aus dem englischen Sprachraum. Was aber meint Purchase-to-Pay?
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Revisionssicherheit

Das Wort Revisionssicherheit bezieht sich im ECM-Kontext auf die Archivierung, deren Prozesse wie auch auf die Eigenschaften elektronischer Archivsysteme und darin archivierter Dokumente.
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SAP ArchiveLink®

Im Kontext der revisionssicheren Archivierung haben Sie vielleicht öfter von ArchiveLink gelesen, einer altbewährten und langgedienten SAP-Technologie. Aber wobei hilft SAP ArchiveLink genau, wozu benötigt man es?
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SAP Fiori

Mit dem Einzug von Fiori® hat die SAP® auf ein neues Design-, UI- und User Experience-Konzept gesetzt. Im Vordergrund der Entwicklung von SAP Fiori standen sich verändernde Nutzergewohnheiten und Geräte, mit denen auf SAP-Services zugegriffen wird.
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Single Point of Truth (SPOT)

Bei einem Single Point of Thruth (SPOT) handelt es sich um eine zentrale Datenplattform im Unternehmen.
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Smart Contracts

Smart Contracts sind Verträge, deren Transaktionen ohne manuelle Tätigkeiten ablaufen und so in erheblichem Umfang Kosten und Zeit einsparen.
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Software as a Service (SaaS)

Unter Software as a Service (SaaS) versteht man landläufig eine Software und IT-Infrastruktur. Ein externer IT-Anbieter betreibt diese zumeist in einer Cloud. Das wesentliche Merkmal solcher kommerzieller SaaS-Angebote besteht im Dienstleistungscharakter und im Lizenzmodell.
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Three-Way-Match

Der Three-Way-Match zählt als Prüfkonzept zu den zentralen Elementen des Invoice- bzw. des Purchase-to-Pay-Prozesses. Wie stellt man prozessual sicher, dass die Positionen auf der Eingangsrechnung mit der ursprünglichen Bestellung übereinstimmen?
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Vertrauensdiensteanbieter

Hierbei handelt es sich um Anbieter, die verschiedene Vertrauensdienste bereitstellen, um eine vertrauenswürdige Kommunikation für sichere elektronische Transaktionen im digitalen Raum zu ermöglichen.
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Video-Ident

Das Video-Ident-Verfahren dient zur möglichst leichtgehaltenen Online-Identifizierung von Privatpersonen.
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WebDAV-Protokoll

Das WebDAV-Protokoll spielt eine wichtige Rolle in vielen Software-Anwendungen. Ursprünglich als File-Sharing-Protokoll gedacht, geht dessen Anwendungszweck heute darüber hinaus. Schauen wir uns zuerst an, was WebDAV ist.
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Workflow-Management-System

Workflows zählen zu den kleinen, automatisch gesteuerten Helferlein für Arbeitsabläufe. Workflow-Management-Systeme fassen deren Gesamtheit zusammen. Alles im Zeichen des Geschäftsprozesses.
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WORM

Das Akronym WORM stammt aus der Informationstechnik und steht ausgeschrieben für „write once read many“.  Auf Deutsch also: schreibe einmal, lese vielfach.
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XRechnung

Die XRechnung spezifiert ein digitales Format zur digitalen Rechnungsstellung. Ins Leben gerufen wurde das XRechnungs-Format zunächst auf europäischer Ebene mit der EU-Richtlinie 2014/55/EU.
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Zeitstempel

Gerade im Zuge der europäischen eIDAS-Verordnung und in Deutschland mit dem eIDAS-Durchführungsgesetz erhalten digitale Zeitstempel eine neue, offizielle Rolle. Diese elektronischen Zeitstempel zählen neben der digitalen Signatur und den elektronischen Siegeln zu den Vertrauensdiensten.
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