--- title: Beschaffungsprozesse type: taxonomy_archive taxonomy: category slug: beschaffungsprozesse term_id: 1126 permalink: "https://easy-software.com/de/archive/beschaffungsprozesse/" post_count: 17 --- # Beschaffungsprozesse Posts in this archive: 17 - [Elektronische Rechnungsformate zur E-Rechnung: XRechnung & Zugferd](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/xrechnung-oder-zugferd-der-kommende-standard-zur-elektronischen-rechnungsstellung-mit-der-oeffentlichen-verwaltung.md) — Mit Einführung der E-Rechnungspflicht zählen XRechnung und ZUGFeRD zu den strukturierten und bevorzugt zu nutzenden elektronischen Rechnungsformaten. - [Rechnungserfassung in SAP – wie’s einfach besser funktioniert](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/rechnungserfassung-in-sap-wies-einfach-besser-funktioniert.md) — Rechnungen erreichen das eigene Unternehmen in vielerlei Form: manchmal noch auf Papier, oft als PDF und ab 2025 als E-Rechnung. Die Rechnungserfassung in SAP beherrscht die Verarbeitung dieser Kreditoren- oder Lieferantenrechnungen natürlich auf elegante Art. - [Elektronische Rechnungen richtig aufbewahren: So geht‘s](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/aufbewahrungsfristen-von-elektronischen-rechnungen-wie-lange-archivieren.md) — E-Rechnungen regelkonform zu archivieren, gehört zur Pflicht. Alles Wesentliche zu Speicherorten, Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Anforderungen lesen Sie hier. - [Erst Lieferantenportale sorgen für effizientes Lieferantenmanagement](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/erst-lieferantenportale-sorgen-fuer-effizientes-lieferantenmanagement.md) — Jeden Tag stehen Experten des Einkaufs vor der Herausforderung eines hohen administrativen Aufwands. Lieferantenportale bieten hier eine Lösung: indem sie Arbeitsabläufe und Prozesse durch Workflows vereinfachen und Zeit einsparen. Aber auch für das Einkaufsteam im Unternehmen sowie für externen Lieferanten gelingt die Kommunikation und Zusammenarbeit über derartiges Portal erheblich leichter. - [Verfahrensdokumentation nach GoBD: Welche Pflichten bestehen für Unternehmen? ](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/verfahrensdokumentation-nach-gobd-welche-pflichten-bestehen-fur-unternehmen.md) — Ob es um einzelne Rechnungen und Belege geht oder ganze Prozesse: Fast alle Unternehmen haben ihre Buchführung in den letzten Jahren weitgehend digitalisiert, insbesondere die Eingangsrechnungsverarbeitung. Auf diese Weise wurden viele Geschäftsprozesse vereinfacht, beschleunigt und am Ende des Tages auch kostengünstiger gestaltet. - [Digitale Rechnungsfreigabe: schneller zur Buchung und Zahlung](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/digitale-rechnungsfreigabe-schneller-zur-buchung-und-zahlung.md) — Freigabeprozesse zählen zum A & O in vielen Unternehmen und Organisationen. Gerade die digitale Rechnungsfreigabe macht einen großen Unterschied. Als Kontrollmechanismus und Arbeitsschritt besitzt diese Freigabe einen festen Platz im Prozess der Rechnungsprüfung. Jede Eingangsrechnung muss diesen Freigabeprozess durchlaufen. Dieser Arbeitsschritt ist der letzte vor Buchung und Zahlung der Rechnung. - [Enterprise Search – Datensilos und Wissensbarrieren überwinden](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/enterprise-search-die-unternehmensweite-suche.md) — Stetig ansteigende Datenmengen in Unternehmen, gehalten in voneinander getrennten Datensilos, entwickeln sich zum Problem auf allen Ebenen eines Unternehmens. Ob Führungskräfte oder Mitarbeitende – alle stehen bis zum Bauchnabel im Datenmeer und finden die gesuchten Informationsperlen nicht. - [Rechnungen prüfen, aber richtig – die wichtigsten Anforderungen inklusive Checkliste](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/rechnungen-pruefen-aber-richtig-plus-checkliste.md) — Das Bezahlen von Rechnungen zählt zu den Routineaufgaben jeder Kreditorenbuchhaltung. Doch bevor Sie das tun, müssen Sie alle Rechnungen prüfen. Und zwar formell, sachlich und inhaltlich. Das Optimierungspotential: Wenn Sie den Eingangsrechnungsworkflow systematisch oder gar automatisiert angehen, können Sie Zeit und Geld sparen und die Transparenz erhöhen. - [7 Funktionen zur Rechnungsverarbeitung, die jeder braucht](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/automatisierte-rechnungsverarbeitung-7-funktionen-die-2023-jeder-braucht.md) — Digitale Rechnungsprozesse haben sich innerhalb der letzten drei Jahre rasant durchgesetzt, fand der Bitkom unlängst heraus. Die Vision des papierlosen Büros ist ein Stückweit Realität geworden. Nur 24 Stunden trennen Sie heute von digitaler Rechnungsverarbeitung. - [Die Buchhaltung digitalisieren – in sieben Schritten papierlos glücklich](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/die-buchhaltung-digitalisieren-in-sieben-schritten-papierlos-gluecklich.md) — Mittlerweile stehen alle Zeichen auf Grün, wenn Sie Ihre Buchhaltung digitalisieren wollen. Buchhaltungssoftware und -tools fürs papierlose Büro stehen bereit – alles wartet nur darauf, von Ihnen gewinnbringend im Unternehmen eingesetzt zu werden. - [Der CLM-Leitfaden: Contract Lifecycle Management verstehen und etablieren](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/der-clm-leitfaden-contract-lifecycle-management.md) — Die Digitalisierung des Contract Lifecycle Managements (CLM) gehört vielleicht nicht zu den schillerndsten Geschäftsprozessen. Dennoch trägt CLM entscheidend zum Unternehmenserfolg bei. Warum, wird schnell klar: Verträge im hohen drei- bis vierstelligen Bereich - und weit darüber hinaus - effizient zu verwalten, ist keine leichte Aufgabe. - [Verträge digital unterschreiben – in 4 Schritten](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/vertraege-digital-unterschreiben-in-4-schritten.md) — In einer modernen Arbeitswelt sind Remote Work und der digitale Arbeitsplatz längst Standard. Doch viele digitale Arbeitsabläufe geraten ins Stocken, wenn eine Vertragsunterschrift fällig wird und Unternehmen auf mühsame analoge Verfahren zurückgreifen müssen. Mit dieser etablierten und rechtssicheren Methode können Sie heute einen Vertrag online unterschreiben. - [Der P2P-Prozess in Zahlen: die 10 wichtigsten KPIs im Überblick](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/der-p2p-prozess-in-zahlen-die-wichtigsten-kpis-im-ueberblick.md) — KPIs sind betriebswirtschaftliche Leistungskennzahlen, die einem Unternehmen dabei helfen, eine Bewertung des eingeschlagenen Kurses vorzunehmen. KPIs haben keinen Selbstzweck, sondern sollten immer als Kompass verstanden werden. - [Was ist Self-Service? Bedeutung, Vorteile, Technologien: der Goldstandard einfach erklärt](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/warum-self-service-neue-chancen-bei-der-interaktion-mit-geschaeftspartnern-und-mitarbeitern-eroeffnet.md) — Wie sieht guter Service in Zeiten der Digitalisierung im Unternehmen aus? Welche Formen der Interaktion empfinden Menschen heutzutage als positiv? Die Digitalisierung eröffnet nicht nur neue technische Möglichkeiten, sie verändert auch unsere Verhaltensweisen, Interaktionsformen und Erwartungen an Technologie. - [Verarbeitung von Eingangsrechnungen in SAP: Drei Herausforderungen](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/verarbeitung-von-eingangsrechnungen-in-sap-drei-herausforderungen-ein-digitaler-loesungsansatz.md) — Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen gehört sicher nicht zu den spannendsten Aufgaben, aber sie ist trotzdem ein wichtiger Prozess in jedem Unternehmen. Dienstleister und Lieferanten wollen schließlich rechtzeitig bezahlt werden, damit Materialien und Services weiter fließen können. - [PEPPOL – Universeller Übertragungskanal zum sicheren digitalen Rechnungsaustausch](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/peppol-was-ist-das-wem-hilfts-kann-man-es-schon-nutzen.md) — Peppol ist ein standardisiertes Netzwerk für den sicheren, interoperablen und grenzüberschreitenden Austausch elektronischer Rechnungen sowie weiterer E Procurement Dokumente. Ohne individuelle Schnittstellen, ohne Medienbruch, dafür international einheitlich und rechtskonform. - [Rechnungen per E-Mail empfangen: 3 Schritte zur Prozessoptimierung im Rechnungseingang](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/in-3-schritten-zur-prozessoptimierung-im-rechnungseingang-rechnungen-per-e-mail-empfangen.md) — Ein nicht geringer Anteil kleiner und mittelständischer Unternehmen Deutschlands hat die ersten Schritte der digitalen Transition bereits erfolgreich vollzogen. Dies betrifft insbesondere die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung. Zeigen sich hier die Vorteile in puncto Effizienzgewinne doch besonders deutlich.