Das HR- und Mitarbeiterportal

Bringt Entlastung für Personaler – und Freiheiten für Mitarbeiter

Mit der Self-Service-Software für Mitarbeiter runden Sie Ihr Personalmanagement perfekt ab. Als HR- und Mitarbeiterportal vereint EASY Portal Experience die Ansprüche der HR-Abteilung und Mitarbeiter. Für die HR-Arbeit der Zukunft, die Ihnen ebenso Freiräume für die strategische Personalarbeit schafft, wie auch Ihre Mitarbeiter Personalangelegenheiten einfach bequemer und schneller erledigen lässt.

EASY Portal Experience ermöglicht Führungskräften und Mitarbeitern Eigenverantwortung und Flexibilität. Mitarbeiter können mit dem HR-Self-Service-Portal selbst auf ihre Daten zugreifen, sie bearbeiten und Personalprozesse anstoßen. Gleichzeitig verfügt Ihre HR-Abteilung stets über den vollständigen Überblick und den beschleunigten Zugriff auf alle Personaldaten. Einmal genutzt, wollen Sie das HR-Portal nie wieder missen.

Mitarbeiterportale stärken die Eigenverantwortung…

  • EASY Portal Experience als Software-as-a-Service bedeutet für Sie einen geringen, klar kalkulierbaren Kostenaufwand
  • Die Produktivität im Personalmanagement steigt durch das HR-Portal immens an
  • Mehr Zeit für Kernaufgaben und strategische HR-Arbeit durch Entlastung der Personalmitarbeiter

…steigern die Datenqualität, Überblick und Kontrolle

  • So liefert das HR-Portal eine verbesserte Qualität der Mitarbeiterdaten
  • Sie profitieren von zufriedenen Mitarbeitern, die Prozesse über das HR-Portal eigenverantwortlich und schnell erledigen können
  • Der mobile Zugriff via Smartphones/Tablets erleichtert Arbeitsabläufe
HR Personalmanagement Software Demo

Das Mitarbeiterportal

Gerade in der Mitarbeiterkommunikation in Unternehmen schlummert noch erhebliches Digitalisierungspotenzial. Durch das HR-Portal von EASY steht Ihnen eine Lösung zur Verfügung, die viele HR-Prozesse für Mitarbeiter vereinfacht und verschlankt. Allein durch die damit entstehende Unabhängigkeit in Zeit und Raum werden bereits bestehende oder potenzielle Mitarbeiter dieses HR-Portal lieben. Aber auch Ihre Human Resources Mitarbeiter erfreuen sich an den gewonnenen Zeiträumen – nun ist die Zeit für strategische Personalarbeit gekommen. Allein durch das EASY HR-Portal mit vielen Mitarbeiter-Self-Services.

Was ist ein Mitarbeiterportal?

Ein HR-Portal vereint verschiedene Personalprozesse unter einem Dach in einer Webanwendung. Typisches Merkmal dabei: Gleich, ob es sich um Recruiting-, Onboarding- oder andere Personalprozesse handelt – ein starker Fokus liegt auf der Idee des Self-Service. Mitarbeiter können über das Mitarbeiterportal zeit- und ortsunabhängig HR-Prozesse anstoßen, Personaldaten einsehen und vieles weitere mehr. Für die HR-Abteilung selbst führt das Self-Service-Portal ebenfalls zur Vereinfachung der täglichen Arbeit. Eine bessere HR-(Stamm)Datenqualität, leichtere Auffindbarkeit von Personaldaten und -dokumenten, Zeitersparnisse etc. sind die Folge. Insofern stellt ein HR-Portal eine spezifische Ausprägung eines Self-Service-Portals dar, eben nur ausgerichtet auf Personalprozesse.

Win-win mit Mitarbeiterportalen

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So helfen Self-Service-Portale Ihrem Unternehmen dabei, die Personalabteilung zu entlasten, während gleichzeitig die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter steigt. Wie das geht, erfahren Sie in unserem kostenlosen Whitepaper!

Die Service-Module des Mitarbeiterportals

Grundsätzlich stehen folgende Module im EASY HR-Portal zur Verfügung, mit denen Sie und Ihre Mitarbeiter schon heute in die HR-Arbeit der Zukunft starten können.  Weitere Anpassungen sind natürlich möglich. Wählen Sie genau die Module aus, die Sie im HR-Portal benötigen.

HR Mitarbeiterportal Urlaub beantragen

Das Urlaubsmodul im HR-Portal

Urlaubsanträge etc. lassen sich fernab der Zentrale anlegen, versenden und finden dennoch schnell ihr Ziel. Das EASY Mitarbeiterportal macht es Ihren Mitarbeitern leicht, Urlaubsanträge schnell zu übermitteln – jederzeit, egal von wo aus. Und genauso schnell können HR-Verantwortliche den beantragten Urlaub auch freigeben. Natürlich berechnet das Urlaubsmodul im Mitarbeiterportal den beantragten Urlaub gegen vorhandene und bereits genutzte Urlaubstage und bezieht andere Parameter wie Wochenenden und Feiertage etc. dabei mit ein. Die Kollegen aus der HR-Abteilung haben stets Einblick auf den aktuellen Stand der Urlaubsanträge.

Arbeitsunfähigkeits­bescheinigungen/ Krankmeldungen über das Mitarbeiterportal einreichen

Was bei vielen Krankenkassen längst Stand der Dinge ist, fehlt vielen Personalabteilungen nach wie vor. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (AU), alltagsprachlich „Krankmeldungen“ genannt, mussten Mitarbeiter längste Zeit entweder per Post oder persönlich abgeben. Was sich für den betreffenden Mitarbeiter im Krankheitsfall schwierig darstellt. Erleichterung bringt hier das EASY HR-Portal. Einmal eingeloggt, scannt der Mitarbeiter die AU/Krankmeldung ein und versendet über einen Touch die Krankmeldung – direkt an die HR-Abteilung. So stehen die wichtigen Informationen sofort im Mitarbeiterportal bereit. Das spart Zeit, Geld und die Nerven aller Beteiligter von der Personalabteilung bis zum Mitarbeiter.

Mitarbeiterportal Krankmeldung: einfacher geht's nicht mehr
Durch das Mitarbeiterportal zur schnellen Raumbuchung.

Auf die Plätze: der Arbeitsplatzbuchungsservice des HR-Portals

Für die Zeiten von Open-Space und New Work, aber auch für Großraumbüros und traditionelle Büroarbeitsplätze geeignet: Überall dort, wo flexible Arbeitszeiten und „mobiles Arbeiten“ zum Standard gehören, lassen sich verfügbare Arbeitsplätze effizienter nutzen – wenn der manuelle Aufwand dafür nicht so hoch wäre. Wesentlich effizienter klappt es mit dem HR-Raum- und Arbeitsplatzbuchungsservice des Mitarbeiterportals: Einmal eingeloggt, sieht der Mitarbeiter sofort, welche Arbeitsplätze in den nächsten Tagen noch verfügbar sind. So kann der Mitarbeiter Plätze für beliebige Tage oder als fortlaufende Serie bequem buchen. Und schon kurz nach Versand der Buchung über das Mitarbeiterportal, stehen die Information allen anderen Mitarbeitern und der HR-Abteilung zur Verfügung.

Trace & Protect: das Gesundheitsmodul im Mitarbeiterportal

Unternehmen stehen vor einer besonderen Herausforderung: Nicht nur während Pandemiezeiten, sondern auch während der alljährlichen „Grippewelle“ ist es sinnvoll, Infektionsketten in der eigenen Belegschaft schnell zu erkennen und übersichtlich nachzuvollziehen. Durch den Gesundheitsservice im EASY Mitarbeiterportal erreichen Sie dies auf effektive Weise – und können vermutlich infizierte Mitarbeiter frühzeitig ins Homeoffice senden, automatisiert und verlässlich. Benutzer des Mitarbeiterportals können auf diesem Wege positive Tests auf ansteckende Krankheiten direkt an die Personalabteilung melden. Gleichzeitig durchsucht das Mitarbeiterportal automatisch bei jeder Meldung die integrierte Anwesenheitsliste. So findet das HR-Portal Mitarbeiter, die in den vergangen 14 Tagen in räumlichen Kontakt gestanden haben könnten – und benachrichtigt diese ebenfalls automatisch.

Im Mitarbeiterportal lässt sich der Gesundheitsstatus einfach übermitteln
Mitarbeiterportal Kommunikation News

Das HR-Portal als Kommunikations- und Newszentrale

Verwandeln Sie Ihr Mitarbeiterportal in eine unternehmensweite Kommunikationszentrale. So halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden. Unternehmensinterne Neuigkeiten zu beliebigen Themen veröffentlichen Sie mit einem Klick. Einfacher war es noch nie, alle Beschäftigte des Unternehmens auf einen einheitlichen Wissenstand zu bringen.

Preismodell des Mitarbeiterportals

Nutzen Sie das EASY HR-Self-Service-Portal bequem als Saas-Lösung. Kosten fallen für die Einrichtung und für jedes Modul pro Mitarbeiter/Monat an.

EASY HR Portal Experience/ Mitarbeiterportal

Pro Mitarbeiter/Monat 1 €
Einrichtung: 500,00 €

Gesundheitsmodul

Pro Mitarbeiter/Monat 1 €

 

Urlaubsmodul

Pro Mitarbeiter/Monat 1 €

 

Krankmeldungsmodul

Pro Mitarbeiter/Monat 1 €

Arbeitsplatz buchen / Raumbuchung

Pro Mitarbeiter/Monat 1 €

Newsmodul

Pro Mitarbeiter/Monat 1 €

Mitarbeiterportal: Funktionen auf einen Blick

  • Automatischer Abgleich von Krankmeldungen mit Anwesenheitslisten um Infektionsketten nachvollziehen und unterbrechen zu könne
  • Urlaubsanträge, Krankmeldungen etc. lassen sich fernab der Zentrale versenden und finden dennoch ihr Ziel
  • Endlich papierfrei – das Mitarbeiterportal lässt Ihre Personalabteilung noch effizienter werden
  • Zeit- und ortsunabhängige interne Unternehmenskommunikation – hält Mitarbeiter auf dem Stand der Dinge
  • Dank automatischer Synchronisation des HR-Portals stehen die Daten unmittelbar in führenden Systemen zur Verfügung
  • Erweiterungen und Integrationspakete lassen sich bequem dazu buchen
Referenzen

Kinopolis

Bei EASY SOFTWARE fand Kinopolis alles, was das Unternehmen suchte. Zuerst führte die Kinopolis Management Multiplex GmbH EASY Contract ein, gefolgt von EASY HR. Anschließend ging auch EASY Invoice an den Start.

IHK Würzburg-Schweinfurt

Die Stimme der IHK Würzburg-Schweinfurt hat Gewicht in Mainfranken: Mit fast 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vertritt die Wirtschaftskammer die Interessen ihrer Mitglieder. Die Digitalisierung hat sie bereits frühzeitig als Thema mit Standortrelevanz erkannt und geht mit gutem Beispiel voran: Im Personalwesen nutzt sie ein digitales Beurteilungs-Management auf Basis von EASY HR.

Feser-Graf-Gruppe

Für die Feser-Graf-Gruppe installierte die EASY SOFTWARE die digitale Personalakte EASY HR 3.0. Beschleunigte Arbeitsprozesse und mehr Transparenz sind die erreichten Ziele.
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