Archivierung, Dokumentenmanagement
Digitalisierung kann so easy sein
Digitalisierungsmanagement: ISO 27001-zertifizierte Softwareentwicklung für maximale Datensouveränität und sichere Prozesse. Wir organisieren Ihr Unternehmen mit unseren effizienten Softwarelösungen – ob Vertrag, Rechnung, Archivierung oder HR Management – alles digital, alles easy.
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Lösungen
Zukunftssichere Digitalisierung Ihrer Prozesse
easyarchive
easy archive ist Ihr Allrounder für rechtskonforme Datenarchivierung nach GoBD und DSGVO.
Daten sicher ablegen & Metadaten per KI extrahieren.
Mitwachsen, wenn das Business wächst, und neue Systeme einfach einbinden.
Dediziert und jederzeit auf freigegebene Daten zugreifen, unabhängig vom Standort.
easyinvoice
easy invoice verkürzt Ihren Rechnungsprüfungsprozess von der Erfassung bis zur Freigabe.
Auslesen, Abgleichen und Suchen für schnellere Entscheidungen.
Rechnungen prüfen, freigeben, archivieren – jederzeit und standortunabhängig.
Automatisches Zuordnen von Rechnungen an definierte Mitarbeiter.
easycontract
Verträge und Fristen im Überblick, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Verträge digital unterschreiben.
Unterschriftsreife Verträge – schneller erstellt, gemeinsam bearbeitet und digital signiert.
Verträge KI-gestützt prüfen und bearbeiten.
Prozesse drastisch verkürzen und verlässlich an Fristen erinnert werden.
easyhr
Mit HR-Automation, Self-Services und Datenmanagement nach DSGVO, GoBD und ISO 27001 mehr Zeit für strategische Themen.
Dokumente von der Ausschreibung bis zum Zeugnis schneller erstellen.
Mitarbeiter über Self-Services überall und jederzeit einbinden.
Mitarbeiterdokumente schützen und dediziert freigeben.
Einsatzbereiche
Effizientes Dokumentenmanagement
Werden Sie Teil der erfolgreichsten Unternehmen der Welt mit unserem intelligenten Dokumentenmanagementsysteme (DMS) – Ihrem pulsierenden Datenherz für maximale Effizienz! Unsere datenbasierten Softwarelösungen liefern Ihnen jederzeit die entscheidenden Informationen, um Prozesslaufzeiten drastisch zu verkürzen und alle Dokumente blitzschnell verfügbar zu machen. Ob Start-up oder Konzern – wir machen Menschen in Unternehmen weltweit erfolgreich durch intelligente Dokumentenverwaltung, die mit Ihrem Erfolg mitwächst!
- Dokumentenmanagement
- Archivierung
- Vertragsmanagement
- Eingangsrechnungsverarbeitung
- E-Rechnungen
- Digitale Personalakte
- Workflows
- Beschaffungsprozesse
- Belegerfassung
- Digitale Unterschrift
easy DMS
höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards
Datensouveränität: Vertrauen durch Sicherheit
kunden
easy erfolgreich im Einsatz
KONNEKTOREN
Systeme einfach einbinden
Wir bieten eine nahtlose Integration von Drittsystemen, beispielsweise SAP. Setzen Sie auf die DSGVO-konforme Archivierung mit SAP. Sichern Sie mit unserem Exchange Online-Archive Ihre E-Mails regelmäßig und automatisiert. Erweitern Sie Ihr Microsoft Dynamics um ein Dokumentenmanagement. Sie benötigen ein Vertragsmanagement im SAP? easy – dank der leichten Bedienung durch SAP Fiori-Benutzeroberflächen! Behalten Sie den Überblick mit der digitalen Personalakte in SAP.
Mediathek
Impulse für Ihre digitale Zukunft
easyarchive
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Datenhoheit stärken, Risiken minimieren und gesetzliche Anforderungen wie DSGVO, EU Data Act und NIS2 souverän erfüllen.
move – AI Intelligence made easy
16. bis 18. Juni 2026
3-tägige kostenfreie Webinarreihe
Erleben Sie in kostenfreien KI-Themen‑Webinaren, wie Künstliche Intelligenz aus Dokumenten Dynamik schafft: mit klaren Einblicken in Markttrends, praxisnahen Use Cases und konkreter Orientierung für die nächsten Schritte.
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Accounting Summit
16. bis 17. September 2026
Düsseldorf
Digitalisierung, Automatisierung und neue Anforderungen in Bereichen wie KI, Cybersecurity, ESRS und ESG verändern das Accounting grundlegend. Diese Entwicklungen bringen Herausforderungen, aber auch Chancen durch effizientere Prozesse und bessere Entscheidungsgrundlagen. Der Accounting Summit bietet eine zentrale Plattform, um aktuelle Trends, Best Practices und zukünftige Entwicklungen der Branche zu diskutieren.
2026 forum für SAP finance, tax & compliance
22. September 2026
St. Leon-Rot & Online
Das hybride Forum bringt Fach- und Führungskräfte aus Finance, Tax und Compliance zusammen, um aktuelle Trends, regulatorische Anforderungen und technologische Innovationen rund um SAP zu diskutieren. Im Fokus stehen praxisnahe Einblicke, Best Practices und konkrete Lösungen – von S/4HANA Finance über Tax Compliance bis zu GRC und KI-gestützten Finanzprozessen.
